குடல் உணர்வை விட அறிக்கைகள் ஏன் முக்கியம்

தினசரி அடிப்படையில் ஒரு வணிகத்தை நடத்துவது, எதுவும் அமைதியாக தவறாக நடந்தாலும் கூட, பரபரப்பாக உணர்கிறது. வாடிக்கையாளர் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்தத் தவறுவது, சப்ளை குறைவாக இருப்பது மற்றும் விலைப்பட்டியலுக்குப் பிறகு விலைப்பட்டியலில் தோன்றும் சிறிய ஜிஎஸ்டி பொருத்தமின்மை - இவை எதுவும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் மற்றும் சேவை செய்யும் தினசரி சலசலப்பில் தனித்து நிற்காது. அறிக்கைகள் இந்த வடிவங்களைத் துல்லியமாகக் கண்டறிகின்றன, ஏனெனில் அவை நாளுக்கு நாள் பின்வாங்குகின்றன மற்றும் காலப்போக்கில் மொத்தங்கள், போக்குகள் மற்றும் நிலுவைகளை ஆராய்கின்றன, இது ஒரு பரிவர்த்தனை தானாகவே செய்யாது.

உண்மையில் முக்கியமான ஐந்து அறிக்கைகள்

இவை ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கின்றன, மேலும் அவை எதுவும் மற்றொன்றுக்கு மாற்றாக இல்லை. பலவீனமான நிலுவையில் உள்ள அறிக்கையுடன் கூடிய வலுவான விற்பனை அறிக்கையானது, உண்மையில் வசூலிக்கப்படாமல் உட்கார்ந்திருக்கும் பணத்தைப் பார்க்காமல் உங்களைக் குருடாக்குகிறது.

இந்த அறிக்கைகள் இல்லாமல் என்ன நடக்கும்

• சிறப்பானவை தவறவிடப்படுகின்றன-ஏ வாடிக்கையாளரின் செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல் பல மாதங்களாக கவனிக்கப்படாமல் உள்ளது, மேலும் அது எவ்வளவு நேரம் சரிபார்க்கப்படாமல் போகிறதோ, அவ்வளவு அமைதியாக சேகரிப்பது கடினமாகிறது.

• ஜிஎஸ்டி பிழைகள் கலவை-சிறியது தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களில் வரி-பிரிவு தவறுகள் பதிவு செய்யும் நேரம் வரை கவனிக்கப்படாமல் போகும், அவற்றை சரிசெய்வது அவற்றை முன்கூட்டியே பிடிப்பதை விட அதிக வேலையாகும்.

• பங்கு முடிவுகள் கண்மூடித்தனமாக மாற்றப்படுகின்றன - மறுவரிசைப்படுத்துதல் உண்மையான இயக்கத் தரவுகளுக்குப் பதிலாக யூகத்தின் அடிப்படையில் நிகழ்கிறது, இது ஸ்டாக்அவுட்கள் மற்றும் டெட் இன்வென்டரி ஆகிய இரண்டிற்கும் வழிவகுக்கும்.

• பணப்புழக்க ஆச்சரியங்கள் கடுமையாக-பணத்தைத் தாக்கும் சப்ளையர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய தொகைகள் காலாவதியாகும் வரை மறக்கப்படும்

ஒரு அறிக்கையை உண்மையில் பயனுள்ளதாக்குவது எது

ஒரு அறிக்கை அதை ஆதரிக்கும் தரவைப் போலவே சிறந்தது. விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் ஏற்கனவே இணைக்கப்பட்ட ஒரு அமைப்பில் பதிவுசெய்யப்பட்டிருந்தால், அறிக்கையை உருவாக்குவது அவை உள்ளிடப்பட்ட தருணத்திலிருந்து சரியாக இருந்த புள்ளிவிவரங்களிலிருந்து சுருக்கமாக வரையப்படும். அதே பதிவுகள் ஒரு நோட்புக், ஒரு கட்டண நாட்குறிப்பு மற்றும் ஒரு தனி பங்கு எண்ணிக்கையில் பிரிக்கப்பட்டிருந்தால், மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஐந்து அறிக்கைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை உருவாக்குவதற்கு, முதலில் எண்களை கைமுறையாக சேகரித்து சமரசம் செய்ய வேண்டும்.

Vinimay எப்படி அன்றாட பில்லிங் பயன்படுத்தக்கூடிய அறிக்கையாக மாற்றுகிறது

இது துல்லியமாக வினிமய் தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்ட பிரச்சினை. விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் ஆகியவை உங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதால், அவை பின்னர் தொகுக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக, மேலே விவரிக்கப்பட்ட நிலுவையில் உள்ள கண்காணிப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாறு, Vinimay இன் பேமெண்ட் லெட்ஜர் மூலம் அதே தொடர்புடைய தரவுகளிலிருந்து நேரடியாகப் பெறப்படுகின்றன. ஒரு வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகை அல்லது சப்ளையர் நிலுவைத் தொகைகள் ஒரு மாதத்திற்கு ஒருமுறை இயங்கும் சுயாதீன கணக்கீடுகள் அல்ல;

புதிய பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படும் போதெல்லாம் அவை புதுப்பிக்கப்படும். முடிவெடுப்பதற்கு முன் இதை நீங்களே அனுபவிக்க விரும்பினால், வினிமேயின் இலவசக் கருவி 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை இணையாமல் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது—இணைக்கப்பட்ட பதிவில் பரிவர்த்தனைகள் எவ்வாறு செல்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள போதுமானது. இதைத் தாண்டிய குறிப்பிட்ட முறையான அறிக்கைகள், அதாவது முழு லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை அல்லது இருப்புநிலை அறிக்கைகள், தற்போது Vinimay க்கு உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை, எனவே நிதிநிலை அறிக்கை அறிக்கை உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு முக்கியமான தேவையாக இருந்தால், தற்போதைய திறனை நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

அறிக்கைகள் ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதற்கு மேல் அடுக்கப்பட்ட ஒரு கூடுதல் பணி அல்ல - அவை வளர்ந்த பிறகு சிக்கல்களுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதற்கும் அவை சிறியதாக இருக்கும்போது அவற்றைப் பிடிப்பதற்கும் உள்ள வித்தியாசம். விற்பனை, கொள்முதல், நிலுவையில் உள்ளவை, ஜிஎஸ்டி மற்றும் பங்கு ஆகியவை எந்தவொரு தொழில்முனைவோரும் தொடர்ந்து இருக்க வேண்டியவற்றின் மையத்தை உள்ளடக்கியது, மேலும் அடிப்படை பரிவர்த்தனைகள் ஏற்கனவே சரியாகப் பதிவுசெய்யப்பட்டிருந்தால் அவை எதுவும் சுமையாக இருக்க வேண்டியதில்லை.

உண்மையான முடிவு அறிக்கைகளை சரிபார்க்க வேண்டுமா என்பது அல்ல - அது உங்கள் தினசரி பில்லிங் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் நேரத்தில் அந்த அறிக்கைகளை நம்பகமானதாக மாற்றும் வகையில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது., வணிகர் பில்லிங் மென்பொருள்

பில்லிங் மற்றும் பங்குகளை இணைக்கத் தயாரா? Vinimay ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்: 5 GST இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கவும், நிகழ்நேரத்தில் இருப்பைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் தொழில்முறை PDFகளை நொடிகளில் பதிவிறக்கவும். கேள்விகள் உள்ளதா? வாட்ஸ்அப்பில் எங்களுடன் அரட்டையடிக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒரு சிறு வணிகத்திற்கான மிக முக்கியமான அறிக்கை எது?

ஒன்று இல்லை—விற்பனை, நிலுவை மற்றும் ஜிஎஸ்டி சுருக்கம் அனைத்தும் வெவ்வேறு காரணங்களுக்காக, மேலும் அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தவிர்ப்பது வணிகம் உண்மையில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதில் உண்மையான குருட்டுப் புள்ளியை ஏற்படுத்துகிறது.

எனது நிலுவையில் உள்ள அறிக்கையை எத்தனை முறை நான் சரிபார்க்க வேண்டும்?

பெரும்பாலான சிறு வணிகங்களுக்கு வாராந்திரம் நியாயமானது - மாதாந்திரம் என்பது, நீங்கள் அதைக் கவனிப்பதற்கு முன்பே, ஒரு மாதத்திற்கு முன்பே ஒரு கட்டணச் சிக்கலைக் கொண்டுள்ளது.

எனக்கு முறையான லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை தேவையா அல்லது அடிப்படை அறிக்கைகள் போதுமா?

நாளுக்கு நாள் வணிகத்தை நடத்துவதற்கு, விற்பனை, கொள்முதல், நிலுவையில் உள்ளவை, ஜிஎஸ்டி மற்றும் பங்கு அறிக்கைகள் பெரும்பாலான முடிவுகளை உள்ளடக்கும். கடன் விண்ணப்பம், முதலீட்டாளர் உரையாடல் அல்லது உங்கள் CA உடன் ஆண்டு இறுதித் தாக்கல் செய்யத் தயாராகும் போது முறையான P&L அவசியமாகிறது.

அறிக்கைகளை தானாக உருவாக்க முடியுமா அல்லது அவற்றை நானே தொகுக்க வேண்டுமா?

உங்கள் பரிவர்த்தனைகள் ஏற்கனவே இணைக்கப்பட்ட ஒரு அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அந்தத் தரவிலிருந்து நேரடியாக அறிக்கைகளைப் பெறலாம். பதிவுகள் வெவ்வேறு இடங்களில் சிதறிக்கிடந்தால், முதலில் அவற்றை கைமுறையாக தொகுக்க வேண்டும், மேலும் அந்த கைமுறை வேலையைப் போலவே அறிக்கை துல்லியமாக இருக்கும்.

வினிமே இருப்புநிலை அறிக்கையை உருவாக்குகிறதா அல்லது லாப நஷ்ட அறிக்கையை உருவாக்குகிறதா?

தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. வினிமயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நோக்கம் உள்ளடக்கியது ஜிஎஸ்டி-இணக்கமானது விலைப்பட்டியல், பரிவர்த்தனை பதிவு, வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளரின் பேமெண்ட் லெட்ஜர் மூலம் நிலுவையில் உள்ள கண்காணிப்பு, மற்றும் சரக்கு ஒத்திசைவு-இந்த ஐந்து அறிக்கைகளில் பெரும்பாலானவற்றிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட தினசரி தரவு.