గట్ ఫీలింగ్ కంటే నివేదికలు ఎందుకు ఎక్కువ ముఖ్యమైనవి

ఏదైనా నిశ్శబ్దంగా తప్పు జరుగుతున్నప్పుడు కూడా, రోజువారీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడం చాలా ఒత్తిడిగా అనిపిస్తుంది. కస్టమర్ సమయానికి చెల్లించడంలో విఫలమవడం, సరఫరా తక్కువగా ఉండటం మరియు ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత ఇన్‌వాయిస్‌లో కనిపించే చిన్న GST అసమతుల్యత-ఇవి ఏవీ రోజువారీ బిల్లింగ్ మరియు కస్టమర్‌లకు సేవలను అందించడంలో ప్రత్యేకించబడవు. నివేదికలు ఈ నమూనాలను ఖచ్చితంగా గుర్తిస్తాయి ఎందుకంటే అవి రోజు వారీ నుండి వెనక్కి వెళ్లి మొత్తాలు, ట్రెండ్‌లు మరియు బ్యాలెన్స్‌లను కాలానుగుణంగా పరిశీలిస్తాయి, ఒకే లావాదేవీ ఎప్పుడూ స్వంతంగా చేయదు.

వాస్తవానికి ముఖ్యమైన ఐదు నివేదికలు

వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి భిన్నమైన ప్రశ్నకు సమాధానమిస్తుంది మరియు వాటిలో ఏదీ మరొకదానికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు. బలహీనమైన అత్యుత్తమ నివేదికతో కూడిన బలమైన విక్రయ నివేదిక ఇప్పటికీ నగదును సేకరించకుండానే మీకు అంధత్వం కలిగిస్తుంది.

ఈ నివేదికలు లేకుండా ఏమి జరుగుతుంది

• అత్యుత్తమమైనది మిస్ అవుతుంది-ఎ కస్టమర్ యొక్క చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్ నెలల తరబడి గుర్తించబడదు, ఎక్కువ కాలం తనిఖీ చేయకుండా నిశ్శబ్దంగా సేకరించడం కష్టం అవుతుంది.

• GST లోపాల సమ్మేళనం-చిన్నది వ్యక్తిగత ఇన్‌వాయిస్‌లపై పన్ను-విభజన తప్పులు ఫైల్ చేసే సమయం వరకు గుర్తించబడవు, వాటిని ముందుగా పట్టుకోవడం కంటే వాటిని సరిదిద్దడం చాలా ఎక్కువ పని.

• స్టాక్ నిర్ణయాలు గుడ్డిగా తయారవుతాయి-రీఆర్డర్ చేయడం వాస్తవ కదలిక డేటాకు బదులుగా ఊహించడం ద్వారా జరుగుతుంది, ఇది స్టాక్‌అవుట్‌లు మరియు డెడ్ ఇన్వెంటరీ రెండింటికి దారి తీస్తుంది.

• నగదు ప్రవాహ ఆశ్చర్యాలు తీవ్రంగా-డబ్బును తాకాయి చెల్లింపు గడువు ముగిసే వరకు సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన బాధ్యత మరచిపోతుంది, ఇది నిర్మించడానికి సమయం పట్టే సంబంధాలను దెబ్బతీస్తుంది.

నివేదికను వాస్తవంగా ఉపయోగపడేలా చేస్తుంది

నివేదికకు మద్దతు ఇచ్చే డేటా అంత మంచిది. ఒక కనెక్ట్ చేయబడిన సిస్టమ్‌లో అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు మరియు చెల్లింపులు ఇప్పటికే రికార్డ్ చేయబడి ఉంటే, నివేదికను రూపొందించడం అంటే అవి నమోదు చేయబడిన క్షణం నుండి సరైన గణాంకాల నుండి సారాంశాన్ని గీయడం. అదే రికార్డ్‌లు నోట్‌బుక్, చెల్లింపు డైరీ మరియు ప్రత్యేక స్టాక్ కౌంట్‌పై విభజించబడి ఉంటే, పైన పేర్కొన్న ఐదు నివేదికలలో దేనినైనా సృష్టించడానికి ముందుగా సంఖ్యలను మాన్యువల్‌గా సేకరించడం మరియు పునరుద్దరించడం అవసరం-ఈ సమయంలో నివేదిక దాని సృష్టికి వెళ్ళిన శారీరక శ్రమ వలె మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది.

వినిమయ్ రోజువారీ బిల్లింగ్‌ను ఉపయోగించగల నివేదికలుగా ఎలా మారుస్తుంది

ఇది ఖచ్చితంగా వినిమయ్ పరిష్కరించడానికి రూపొందించబడిన సమస్య. విక్రయాలు, కొనుగోళ్లు, రసీదులు మరియు చెల్లింపులు మీ కస్టమర్ మరియు విక్రేత ఖాతాలకు వ్యతిరేకంగా లాగ్ చేయబడినందున, అవి తర్వాత సంకలనం కాకుండా జరుగుతాయి, పైన వివరించిన అత్యుత్తమ ట్రాకింగ్ మరియు లావాదేవీ చరిత్ర నేరుగా Vinimay యొక్క చెల్లింపు లెడ్జర్ ద్వారా అదే సంబంధిత డేటా నుండి తీసుకోబడ్డాయి. కస్టమర్ యొక్క బాకీ ఉన్న బ్యాలెన్స్ లేదా సరఫరాదారు యొక్క బకాయిలు నెలకు ఒకసారి అమలు చేసే స్వతంత్ర లెక్కలు కాదు;

కొత్త లావాదేవీని రికార్డ్ చేసినప్పుడల్లా అవి అప్‌డేట్ చేయబడతాయి. మీరు నిర్ణయం తీసుకునే ముందు దీన్ని మీరే అనుభవించాలనుకుంటే, Vinimay యొక్క ఉచిత సాధనం మిమ్మల్ని చేరకుండానే 5 GST-అనుకూల ఇన్‌వాయిస్‌లను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది—ఒక కనెక్ట్ చేయబడిన రికార్డ్‌లో లావాదేవీలు ఎలా ప్రవహిస్తాయో అర్థం చేసుకోవడానికి సరిపోతుంది. పూర్తి లాభం మరియు నష్టాల ప్రకటన లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్ వంటి దీనికి మించిన నిర్దిష్ట అధికారిక నివేదికలు ప్రస్తుతం Vinimay కోసం ధృవీకరించబడలేదు, కాబట్టి మీ కంపెనీకి ఆ స్థాయి ఆర్థిక నివేదిక రిపోర్టింగ్ కీలకమైన అవసరం అయితే, అది కవర్ చేయబడిందని భావించడం కంటే నేరుగా ప్రస్తుత సామర్థ్యాన్ని తనిఖీ చేయడం విలువైనదే.

[వినిమయ్‌తో మీ మొదటి ఇన్‌వాయిస్‌ను ఉచితంగా సృష్టించండి]

తీర్మానం

రిపోర్ట్‌లు వ్యాపారాన్ని నడపడానికి ఒక అదనపు పని కాదు-అవి సమస్యలు పెరిగిన తర్వాత స్పందించడం మరియు అవి చిన్నగా ఉన్నప్పుడు వాటిని పట్టుకోవడం మధ్య వ్యత్యాసం. విక్రయాలు, కొనుగోళ్లు, బాకీ ఉన్నవి, GST మరియు స్టాక్‌లు ఏ వ్యాపారవేత్త అయినా పైన ఉండవలసిన అంశాలలో ప్రధానమైనవి మరియు అంతర్లీన లావాదేవీలు ఇప్పటికే సరిగ్గా నమోదు చేయబడితే వాటిలో ఏదీ భారం కానవసరం లేదు.

నివేదికలను తనిఖీ చేయాలా వద్దా అనేది నిజమైన నిర్ణయం కాదు-అది మీ రోజువారీ బిల్లింగ్ అయినా మీకు అవసరమైన క్షణంలో ఆ నివేదికలను నమ్మదగినదిగా చేయడానికి సెటప్ చేయబడింది., వ్యాపార బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్

బిల్లింగ్ మరియు స్టాక్‌ని కనెక్ట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? Vinimayని ఉచితంగా ప్రయత్నించండి: గరిష్టంగా 5 GST ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించండి, నిజ సమయంలో ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయండి మరియు ప్రొఫెషనల్ PDFలను సెకన్లలో డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? WhatsAppలో మాతో చాట్ చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

చిన్న వ్యాపారానికి సంబంధించిన అత్యంత ముఖ్యమైన నివేదిక ఏమిటి?

ఒకే ఒక్కటి లేదు—అమ్మకాలు, అత్యుత్తమమైనవి మరియు GST సారాంశం అన్నీ వేర్వేరు కారణాల వల్ల ముఖ్యమైనవి మరియు వాటిలో దేనినైనా దాటవేయడం వలన వ్యాపారం వాస్తవంగా ఎలా పని చేస్తుందో తెలియకుండా పోతుంది.

నా అత్యుత్తమ నివేదికను నేను ఎంత తరచుగా తనిఖీ చేయాలి?

చాలా చిన్న వ్యాపారాలకు వీక్లీ సహేతుకమైనది - నెలవారీ తరచుగా అంటే మీరు గమనించే ముందు చెల్లింపు సమస్య పెరగడానికి ఇప్పటికే ఒక నెల సమయం ఉంది.

నాకు లాంఛనప్రాయమైన లాభ నష్టాల ప్రకటన అవసరమా లేదా ప్రాథమిక నివేదికలు సరిపోతున్నాయా?

రోజువారీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి, అమ్మకాలు, కొనుగోలు, అత్యుత్తమమైనవి, GST మరియు స్టాక్ నివేదికలు చాలా నిర్ణయాలను కవర్ చేస్తాయి. లోన్ అప్లికేషన్, ఇన్వెస్టర్ సంభాషణ లేదా మీ CAతో సంవత్సరాంతపు ఫైలింగ్ కోసం సిద్ధమవుతున్నప్పుడు అధికారిక P&L అవసరం అవుతుంది.

నివేదికలు స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడవచ్చా లేదా నేను వాటిని స్వయంగా కంపైల్ చేయాలా?

మీ లావాదేవీలు ఇప్పటికే కనెక్ట్ చేయబడిన ఒక సిస్టమ్‌లో రికార్డ్ చేయబడి ఉంటే, ఆ డేటా నుండి నేరుగా రిపోర్ట్‌లను తీసుకోవచ్చు. రికార్డ్‌లు వేర్వేరు ప్రదేశాలలో చెల్లాచెదురుగా ఉంటే, మీరు వాటిని ముందుగా మాన్యువల్‌గా కంపైల్ చేయాలి మరియు నివేదిక ఆ మాన్యువల్ వర్క్ అంత ఖచ్చితమైనది.

Vinimay బ్యాలెన్స్ షీట్ లేదా లాభం మరియు నష్ట నివేదికను రూపొందిస్తుందా?

ప్రస్తుతం నిర్ధారించబడలేదు. Vinimay యొక్క ధృవీకరించబడిన స్కోప్ కవర్లు GST-అనుకూలమైనది ఇన్‌వాయిసింగ్, లావాదేవీ రికార్డింగ్, దాని చెల్లింపు లెడ్జర్ ద్వారా కస్టమర్/వెండర్ అత్యుత్తమ ట్రాకింగ్ మరియు ఇన్వెంటరీ సమకాలీకరణ-ఈ ఐదు నివేదికలలో ఎక్కువ భాగం రూపొందించబడిన రోజువారీ డేటా.