ই-ইনভয়েসিং কি? অর্থ, GST-এর অধীনে নিয়ম এবং প্রক্রিয়া
ই-ইনভয়েসিং প্রযুক্তিগত মনে হলেও ধারণাটি সহজ। আপনি আপনার একটি B2B চালান তৈরি করুন বিলিং সফ্টওয়্যার এবং এটি একটি সরকারী পোর্টালে রিপোর্ট করুন, যা এটিকে একটি অনন্য নম্বর দেয়। সেই নম্বরটি দেখায় যে চালানটি আসল, এবং ডেটা আপনার জিএসটি রিটার্নে প্রবাহিত হয়।
এই নির্দেশিকাটি ব্যাখ্যা করে যে ই-ইনভয়েসিং কী, কার এটি প্রয়োজন এবং প্রক্রিয়াটি কীভাবে কাজ করে। আপনি ইনভয়েসের বিশদটিও দেখতে পাবেন যা আপনাকে অবশ্যই সঠিক পেতে হবে, নম্বরযুক্ত Vinimay স্ক্রিনশট সহ।
একটি সঠিক জিএসটি চালান ই-ইনভয়েসিংয়ের ভিত্তি। Vinimay হল বিনামূল্যের GST বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে, যাতে আপনি পরিষ্কার চালান দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং আপনার টার্নওভার বাড়ার সাথে সাথে প্রস্তুত থাকতে পারেন।
ই-ইনভয়েসিং কি?
ই-ইনভয়েসিং GST-এর অধীনে একটি সিস্টেম যেখানে B2B চালানগুলি ইনভয়েস রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে (IRP) রিপোর্ট করা হয়। আপনি এখনও আপনার নিজস্ব সফ্টওয়্যারে চালান তৈরি করেন। IRP এটিকে যাচাই করে, একটি অনন্য চালান রেফারেন্স নম্বর (IRN) এবং একটি QR কোড তৈরি করে এবং ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত চালানটি ফেরত দেয়। এটি একটি নতুন চালান বিন্যাস নয়.
কাদের ই-ইনভয়েসিং অনুসরণ করতে হবে?
যে ব্যবসার মোট বার্ষিক টার্নওভার 2017-18 থেকে যেকোনো আর্থিক বছরে ₹5 কোটি ছাড়িয়ে গেছে। এই সীমা 1 আগস্ট 2023 থেকে প্রযোজ্য হয়েছে।
₹10 কোটি বা তার বেশি টার্নওভারের ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই তার তারিখের 30 দিনের মধ্যে IRP-এ একটি চালান রিপোর্ট করতে হবে। এই নিয়ম 1 এপ্রিল 2025 থেকে প্রযোজ্য।
কিছু বিভাগ, যেমন SEZ ইউনিট, বীমাকারী এবং ব্যাঙ্কগুলিকে ছাড় দেওয়া হয়েছে৷
এটি B2B কভার করে চালান, রপ্তানি, এবং তাদের সাথে সংযুক্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট নোট। সীমা পরিবর্তিত হতে পারে, তাই আপনার CA এর সাথে নিশ্চিত করুন।
কিভাবে প্রক্রিয়া কাজ করে
আপনার বিলিং সফ্টওয়্যারে সমস্ত বাধ্যতামূলক বিবরণ সহ চালান তৈরি করুন৷
সফ্টওয়্যারটি বিস্তারিত আইআরপিতে পাঠায়।
আইআরপি ডেটা যাচাই করে এবং চালান নম্বরটি পুনরাবৃত্তি না হয় তা পরীক্ষা করে।
IRP IRN এবং QR কোড তৈরি করে এবং চালানে স্বাক্ষর করে।
চালানে IRN এবং QR কোড প্রিন্ট করুন এবং আপনার ক্রেতাকে পাঠান।
কীভাবে আপনার চালানের বিশদটি সরাসরি বিনিমায় পাবেন
একটি ই-চালান এটিতে বিশদ বিবরণের মতোই ভাল। বিনিমায়, আপনি যখন একটি নথি তৈরি করেন তখন আপনি সেগুলি লিখবেন।
ধাপ 1: ড্যাশবোর্ড থেকে শুরু করুন
আপনি লগ ইন করার পরে, উপরের ডানদিকে দ্রুত অ্যাকশন বাক্সে যান, যা আপনাকে চালান তৈরি করতে এবং এন্ট্রি রেকর্ড করতে দেয়।
নতুন লেনদেন ক্লিক করুন
ড্যাশবোর্ডে নতুন লেনদেন বোতাম
ধাপ 2: কোম্পানি, গ্রাহক এবং ঠিকানা চেক করুন
বিনিময়ের চালান-টাইপ ফর্মগুলি ই-ইনভয়েসের জন্য একই মূল বিবরণের জন্য জিজ্ঞাসা করে। এখানে একটি উদাহরণ হিসাবে প্রফর্মা চালান উইন্ডো তৈরি করুন। কোম্পানি চেক করুন (ছবি 2), যা আপনার ব্যবসা। গ্রাহকের নাম টাইপ করুন (ছবি 3)। তারপরে শিপিং ঠিকানা (ছবি 4) পরীক্ষা করুন, কারণ ক্রেতার অবস্থান করের ধরন নির্ধারণ করে।
কোম্পানি, গ্রাহকের নাম এবং শিপিং ঠিকানা
ধাপ 3: প্রতিটি আইটেমের HSN কোড লিখুন
আইটেম বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং HSN কোড (চিত্র 5) পূরণ করুন। একটি অনুপস্থিত বা ভুল কোড একটি চালান প্রত্যাখ্যান করার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি।
আইটেম সারিতে HSN কোড ক্ষেত্র
এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল
ক্রেতার GSTIN ভুল বা অনুপস্থিত।
সরবরাহের ভুল স্থান, যা ভুল করের ধরন দেয়।
একটি চালান নম্বর পুনরায় ব্যবহার করা হচ্ছে।
দেরিতে রিপোর্ট করা, যখন 30-দিনের নিয়ম আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
উপসংহার
ই-ইনভয়েসিং মানে আপনার B2B চালান আপনার ক্রেতার কাছে পৌঁছানোর আগেই সরকার দ্বারা যাচাই করা হয়। এটি আজ আপনার জন্য প্রযোজ্য কিনা তা জানুন এবং টার্নওভার সীমার দিকে নজর রাখুন।
সবচেয়ে নিরাপদ অভ্যাস হল বিলিং করার সময় সঠিকভাবে প্রতিটি বিবরণ পাওয়া। আপনি ডকুমেন্ট তৈরি করার আগে ক্রেতার নাম এবং ঠিকানা, সরবরাহের স্থান এবং HSN কোড পরীক্ষা করুন এবং 30-দিনের নিয়ম প্রযোজ্য হলে সময়মতো রিপোর্ট করুন।
বিনিময় চেষ্টা করুন বিনামূল্যে এবং প্রথম দিন থেকে সঠিক বিবরণ সহ GST চালান তৈরি করুন।
FAQs
প্রশ্ন ১. সহজ কথায় ই-ইনভয়েসিং কি?
আপনার B2B চালান একটি সরকারি পোর্টালে রিপোর্ট করা হয়, যা এটিকে যাচাই করে এবং এটিকে একটি IRN এবং QR কোড দেয়।
প্রশ্ন ২. একটি পিডিএফ চালান একটি ই-চালান?
না। একটি ই-ইনভয়েস আইআরপিতে রিপোর্ট করা হয়েছে এবং এতে একটি আইআরএন এবং কিউআর কোড রয়েছে।
Q3. একটি IRN কি?
ইনভয়েস রেফারেন্স নম্বর হল একটি অনন্য 64-অক্ষরের কোড যা IRP দ্বারা তৈরি করা হয়।
Q4. কে ই-চালান তৈরি করতে হবে?
যেসব ব্যবসার মোট টার্নওভার 2017-18 থেকে যেকোনো বছরে ₹5 কোটি ছাড়িয়ে গেছে, যদি না ছাড় দেওয়া হয়।
প্রশ্ন5. B2C বিক্রয় একটি ই-চালান প্রয়োজন?
সাধারণত না. এটি প্রধানত B2B সরবরাহ এবং রপ্তানি কভার করে।
প্রশ্ন ৬. 30 দিনের নিয়ম কি?
ব্যবসা ₹10 কোটি বা তার বেশি টার্নওভারের সাথে ইনভয়েস তারিখের 30 দিনের মধ্যে IRP-কে ইনভয়েস রিপোর্ট করতে হবে।
প্রশ্ন ৭. যদি আমি একটি প্রয়োজনীয় ই-চালান এড়িয়ে যাই?
চালানটি বৈধ হিসাবে বিবেচিত নাও হতে পারে, আপনার ক্রেতা ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট হারাতে পারে এবং জরিমানা প্রযোজ্য হতে পারে।
প্রশ্ন ৮. আমি কি সরকারি পোর্টালে ই-চালান তৈরি করব?
বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের বিলিং সফ্টওয়্যারে এটি তৈরি করে এবং সেখান থেকে এটি আইআরপিতে রিপোর্ট করে।
প্রশ্ন9. ই-ইনভয়েসিং কি ₹5 কোটির নিচে প্রযোজ্য?
বর্তমানে নয়, তবে আপনার এখনও সঠিক GST চালান ইস্যু করা উচিত।
প্রশ্ন ১০। জিএসটি চালানের কোন বিবরণ থাকতে হবে?
চালান নম্বর এবং তারিখ, বিক্রেতা এবং ক্রেতার বিবরণ, সরবরাহের স্থান, HSN বা SAC সহ আইটেমের বিবরণ, ট্যাক্স এবং মোট।
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
