ઈ-ઈનવોઈસિંગ શું છે? GST હેઠળનો અર્થ, નિયમો અને પ્રક્રિયા

ઇ-ઇન્વોઇસિંગ ટેક્નિકલ લાગે છે, પરંતુ વિચાર સરળ છે. તમે તમારામાં B2B ઇન્વૉઇસ બનાવો બિલિંગ સોફ્ટવેર અને તેને સરકારી પોર્ટલ પર જાણ કરો, જે તેને એક અનન્ય નંબર આપે છે. તે નંબર બતાવે છે કે ઇનવોઇસ અસલી છે અને ડેટા તમારા GST રિટર્નમાં વહે છે.

આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે ઈ-ઈનવોઈસિંગ શું છે, કોને તેની જરૂર છે અને પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. તમે ક્રમાંકિત વિનિમય સ્ક્રીનશૉટ્સ સાથે, ઇન્વૉઇસ વિગતો પણ જોશો જે તમારે યોગ્ય મેળવવી જોઈએ.

સાચો GST ઇન્વોઇસ એ ઇ-ઇનવોઇસિંગનો આધાર છે. વિનિમય એ નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવેલ મફત GST બિલિંગ અને એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર છે, જેથી તમે સ્વચ્છ ઇન્વોઇસથી શરૂઆત કરી શકો અને તમારું ટર્નઓવર વધે તેમ તૈયાર રહી શકો.

ઈ-ઈનવોઈસિંગ શું છે?

ઇ-ઇનવોઇસિંગ GST હેઠળની એક સિસ્ટમ છે જેમાં B2B ઇન્વૉઇસની જાણ ઇન્વૉઇસ રજિસ્ટ્રેશન પોર્ટલ (IRP)ને કરવામાં આવે છે. તમે હજુ પણ તમારા પોતાના સોફ્ટવેરમાં ઇન્વોઇસ બનાવો છો. IRP તેને માન્ય કરે છે, અનન્ય ઇન્વૉઇસ રેફરન્સ નંબર (IRN) અને QR કોડ જનરેટ કરે છે અને ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત ઇન્વૉઇસ પરત કરે છે. તે નવું ઇન્વોઇસ ફોર્મેટ નથી.

કોણે ઈ-ઈનવોઈસિંગને અનુસરવું જોઈએ?

• 2017-18 થી કોઈપણ નાણાકીય વર્ષમાં જેમનું એકંદર વાર્ષિક ટર્નઓવર ₹5 કરોડથી વધુ હતું. આ મર્યાદા 1 ઓગસ્ટ 2023 થી લાગુ કરવામાં આવી છે.

• ₹10 કરોડ કે તેથી વધુનું ટર્નઓવર ધરાવતા વ્યવસાયોએ તેની તારીખના 30 દિવસની અંદર IRPને ઇન્વૉઇસની જાણ કરવી આવશ્યક છે. આ નિયમ 1 એપ્રિલ 2025થી લાગુ થશે.

• કેટલીક શ્રેણીઓ, જેમ કે SEZ એકમો, વીમા કંપનીઓ અને બેંકોને મુક્તિ આપવામાં આવી છે.

તે B2B ને આવરી લે છે ઇન્વોઇસ, નિકાસ, અને તેમની સાથે જોડાયેલ ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોટ્સ. મર્યાદાઓ બદલાઈ શકે છે, તેથી તમારા CA સાથે તેની પુષ્ટિ કરો.

પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

1. તમારા બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાં તમામ ફરજિયાત વિગતો સાથે ઇન્વૉઇસ બનાવો.

2. સોફ્ટવેર વિગતો IRP ને મોકલે છે.

3. IRP ડેટાને માન્ય કરે છે અને તપાસ કરે છે કે ઇન્વોઇસ નંબર પુનરાવર્તિત નથી.

4. IRP IRN અને QR કોડ જનરેટ કરે છે અને ઇન્વોઇસ પર સહી કરે છે.

5. ઇન્વોઇસ પર IRN અને QR કોડ પ્રિન્ટ કરો અને તેને તમારા ખરીદનારને મોકલો.

વિનિમયમાં તમારી ઇન્વોઇસ વિગતો કેવી રીતે મેળવવી

ઈ-ઈનવોઈસ એમાંની વિગતો જેટલી જ સારી છે. વિનિમયમાં, જ્યારે તમે દસ્તાવેજ બનાવો છો ત્યારે તમે તેમને દાખલ કરો છો.

પગલું 1: ડેશબોર્ડથી પ્રારંભ કરો

તમે લોગ ઇન કરો તે પછી, ઉપર જમણી બાજુએ ઝડપી ક્રિયાઓ બોક્સ પર જાઓ, જે તમને ઇન્વૉઇસ બનાવવા અને એન્ટ્રીઓ રેકોર્ડ કરવા દે છે.

ન્યૂ ટ્રાન્ઝેક્શન પર ક્લિક કરો

ડેશબોર્ડ પર નવું ટ્રાન્ઝેક્શન બટન

પગલું 2: કંપની, ગ્રાહક અને સરનામું તપાસો

વિનિમયનું ઇનવોઇસ-ટાઈપ ફોર્મ એ જ મુખ્ય વિગતો માટે પૂછે છે જે ઈ-ઈનવોઈસની જરૂર હોય છે. અહીં ઉદાહરણ તરીકે પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ વિન્ડો બનાવો. કંપની તપાસો (ઇમેજ 2), જે તમારો વ્યવસાય છે. ગ્રાહકનું નામ લખો (છબી 3). પછી શિપિંગ સરનામું (ઇમેજ 4) તપાસો, કારણ કે ખરીદદારનું સ્થાન ટેક્સ પ્રકાર નક્કી કરે છે.

કંપની, ગ્રાહકનું નામ અને શિપિંગ સરનામું

પગલું 3: દરેક આઇટમનો HSN કોડ દાખલ કરો

વસ્તુઓ વિભાગ સુધી સ્ક્રોલ કરો અને HSN કોડ ભરો (ઇમેજ 5). ખોટો અથવા ખોટો કોડ એ ઇન્વૉઇસ નામંજૂર થવાના સૌથી સામાન્ય કારણોમાંનું એક છે.

આઇટમ પંક્તિમાં HSN કોડ ફીલ્ડ

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

• ખરીદનારનો GSTIN ખોટો અથવા ખૂટે છે.

• સપ્લાયનું ખોટું સ્થાન, જે ખોટો ટેક્સ પ્રકાર આપે છે.

• ઇન્વૉઇસ નંબરનો ફરીથી ઉપયોગ કરવો.

• જ્યારે 30-દિવસનો નિયમ તમારા પર લાગુ થાય ત્યારે મોડેથી જાણ કરવી.

FAQs

પ્રશ્ન 1. સરળ શબ્દોમાં ઈ-ઈનવોઈસિંગ શું છે?
તમારા B2B ઇન્વૉઇસની જાણ સરકારી પોર્ટલને કરવામાં આવે છે, જે તેને માન્ય કરે છે અને તેને IRN અને QR કોડ આપે છે.

Q2. શું પીડીએફ ઈન્વોઈસ ઈ-ઈનવોઈસ છે?
નંબર. IRP ને ઈ-ઈનવોઈસની જાણ કરવામાં આવી છે અને તેમાં IRN અને QR કોડ છે.

Q3. IRN શું છે?
ઇન્વોઇસ રેફરન્સ નંબર એ IRP દ્વારા જનરેટ કરાયેલ 64-અક્ષરનો અનન્ય કોડ છે.

Q4. ઈ-ઈનવોઈસ કોણે જનરેટ કરવા જોઈએ?
જે વ્યવસાયો 2017-18 થી કોઈપણ વર્ષમાં એકંદર ટર્નઓવર ₹5 કરોડથી વધુ હોય, સિવાય કે મુક્તિ.

પ્રશ્ન 5. શું B2C વેચાણ માટે ઈ-ઈનવોઈસની જરૂર છે?
સામાન્ય રીતે ના. તે મુખ્યત્વે B2B સપ્લાય અને નિકાસને આવરી લે છે.

પ્ર6. 30-દિવસનો નિયમ શું છે?

વ્યવસાયો ₹10 કરોડ કે તેથી વધુના ટર્નઓવર સાથે ઇન્વૉઇસ તારીખના 30 દિવસની અંદર ઇન્વૉઇસની જાણ IRPને કરવી આવશ્યક છે.

પ્રશ્ન7. જો હું જરૂરી ઈ-ઈનવોઈસ છોડી દઉં તો શું?

ઇન્વૉઇસને માન્ય ગણવામાં નહીં આવે, તમારા ખરીદનાર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ ગુમાવી શકે છે અને દંડ લાગુ થઈ શકે છે.

પ્રશ્ન8. શું હું સરકારી પોર્ટલ પર ઈ-ઈનવોઈસ બનાવી શકું?

મોટાભાગના વ્યવસાયો તેને તેમના બિલિંગ સોફ્ટવેરમાં બનાવે છે અને ત્યાંથી IRPને તેની જાણ કરે છે.

પ્રશ્ન9. શું ઈ-ઈનવોઈસિંગ ₹5 કરોડથી નીચે લાગુ પડે છે?
હાલમાં નથી, પરંતુ તમારે હજુ પણ સાચા GST ઇન્વૉઇસ જારી કરવા જોઈએ.

પ્રશ્ન 10. GST ઇન્વૉઇસમાં કઈ વિગતો હોવી જોઈએ?

ઇન્વોઇસ નંબર અને તારીખ, વિક્રેતા અને ખરીદનારની વિગતો, સપ્લાયનું સ્થળ, HSN અથવા SAC સાથે આઇટમનું વર્ણન, ટેક્સ અને કુલ.