ई-इनव्हॉइसिंग म्हणजे काय? GST अंतर्गत अर्थ, नियम आणि प्रक्रिया
ई-इनव्हॉइसिंग तांत्रिक वाटत असले तरी कल्पना सोपी आहे. तुम्ही तुमच्या मध्ये B2B बीजक तयार करा बिलिंग सॉफ्टवेअर आणि सरकारी पोर्टलवर त्याचा अहवाल द्या, जे त्याला एक अद्वितीय क्रमांक देते. तो क्रमांक दाखवतो की बीजक खरा आहे आणि डेटा तुमच्या GST रिटर्नमध्ये जातो.
ई-इनव्हॉइसिंग म्हणजे काय, कोणाला त्याची आवश्यकता आहे आणि प्रक्रिया कशी कार्य करते हे हे मार्गदर्शक स्पष्ट करते. क्रमांकित विनिमय स्क्रीनशॉट्ससह, तुम्हाला बरोबर मिळणे आवश्यक असलेले बीजक तपशील देखील दिसेल.
योग्य GST बीजक हा ई-इनव्हॉइसिंगचा आधार आहे. विनिमय हे लहान व्यवसायांसाठी बनवलेले मोफत GST बिलिंग आणि अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे, त्यामुळे तुम्ही स्वच्छ चलनांसह सुरुवात करू शकता आणि तुमची उलाढाल वाढत असताना तयार राहू शकता.
ई-इनव्हॉइसिंग म्हणजे काय?
ई-चालन जीएसटी अंतर्गत एक प्रणाली आहे ज्यामध्ये बी2बी इनव्हॉइस इनव्हॉइस नोंदणी पोर्टल (IRP) ला कळवले जातात. तुम्ही अजूनही तुमच्या स्वतःच्या सॉफ्टवेअरमध्ये बीजक तयार करता. IRP ते प्रमाणित करते, एक अद्वितीय बीजक संदर्भ क्रमांक (IRN) आणि QR कोड तयार करते आणि डिजिटल स्वाक्षरी केलेले बीजक परत करते. हे नवीन बीजक स्वरूप नाही.
ई-इनव्हॉइसिंगचे पालन कोणी केले पाहिजे?
2017-18 पासून कोणत्याही आर्थिक वर्षात ज्या व्यवसायांची एकूण वार्षिक उलाढाल ₹5 कोटींपेक्षा जास्त आहे. ही मर्यादा १ ऑगस्ट २०२३ पासून लागू झाली आहे.
₹10 कोटी किंवा त्याहून अधिक उलाढाल असलेल्या व्यवसायांनी IRP ला त्याच्या तारखेपासून 30 दिवसांच्या आत इनव्हॉइस कळवणे आवश्यक आहे. हा नियम 1 एप्रिल 2025 पासून लागू होईल.
काही श्रेण्या, जसे की SEZ युनिट्स, विमा कंपन्या आणि बँका, सूट आहेत.
हे B2B कव्हर करते पावत्या, निर्यात आणि त्यांच्याशी जोडलेल्या क्रेडिट आणि डेबिट नोट्स. मर्यादा बदलू शकतात, त्यामुळे तुमच्या CA सोबत त्यांची पुष्टी करा.
प्रक्रिया कशी कार्य करते
तुमच्या बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये सर्व अनिवार्य तपशीलांसह बीजक तयार करा.
सॉफ्टवेअर तपशील IRP ला पाठवते.
IRP डेटा प्रमाणित करते आणि बीजक क्रमांकाची पुनरावृत्ती होत नाही हे तपासते.
IRP IRN आणि QR कोड व्युत्पन्न करते आणि इनव्हॉइसवर स्वाक्षरी करते.
इनव्हॉइसवर IRN आणि QR कोड प्रिंट करा आणि ते तुमच्या खरेदीदाराला पाठवा.
विनिमय मध्ये तुमचे इनव्हॉइस तपशील कसे मिळवायचे
ई-इनव्हॉइस फक्त त्यातील तपशीलांइतकेच चांगले आहे. विनीममध्ये, तुम्ही दस्तऐवज तयार करता तेव्हा ते प्रविष्ट करता.
पायरी 1: डॅशबोर्डवरून प्रारंभ करा
तुम्ही लॉग इन केल्यानंतर, वरच्या उजव्या बाजूला असलेल्या द्रुत क्रिया बॉक्सवर जा, जे तुम्हाला पावत्या तयार करू देते आणि नोंदी रेकॉर्ड करू देते.
नवीन व्यवहारावर क्लिक करा
डॅशबोर्डवर नवीन व्यवहार बटण
पायरी 2: कंपनी, ग्राहक आणि पत्ता तपासा
विनिमयचे बीजक-प्रकारचे फॉर्म ई-इनव्हॉइससाठी आवश्यक असलेले समान तपशील विचारतात. येथे उदाहरण म्हणून प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस विंडो तयार करा. तुमचा व्यवसाय कोणता कंपनी (इमेज 2) तपासा. ग्राहकाचे नाव टाइप करा (प्रतिमा 3). नंतर शिपिंग पत्ता (इमेज 4) तपासा, कारण खरेदीदाराचे स्थान कर प्रकार ठरवते.
कंपनी, ग्राहकाचे नाव आणि शिपिंग पत्ता
पायरी 3: प्रत्येक आयटमचा HSN कोड प्रविष्ट करा
आयटम विभागात स्क्रोल करा आणि HSN कोड भरा (इमेज 5). एक गहाळ किंवा चुकीचा कोड हे बीजक नाकारण्याचे सर्वात सामान्य कारणांपैकी एक आहे.
आयटम पंक्तीमध्ये HSN कोड फील्ड
टाळण्यासाठी सामान्य चुका
खरेदीदाराचा GSTIN चुकीचा किंवा गहाळ आहे.
पुरवठ्याचे चुकीचे ठिकाण, जे चुकीचे कर प्रकार देते.
बीजक क्रमांक पुन्हा वापरत आहे.
उशीरा अहवाल देणे, जेव्हा 30-दिवसांचा नियम तुम्हाला लागू होतो.
निष्कर्ष
ई-इनव्हॉइसिंग म्हणजे तुमचे B2B बीजक तुमच्या खरेदीदारापर्यंत पोहोचण्यापूर्वी सरकारद्वारे प्रमाणित केले जाते. हे आज तुम्हाला लागू होते की नाही हे जाणून घ्या आणि उलाढालीच्या मर्यादांवर लक्ष ठेवा.
बिलिंगच्या वेळी प्रत्येक तपशील मिळवणे ही सर्वात सुरक्षित सवय आहे. तुम्ही दस्तऐवज तयार करण्यापूर्वी खरेदीदाराचे नाव आणि पत्ता, पुरवठ्याचे ठिकाण आणि HSN कोड तपासा आणि 30-दिवसांचा नियम लागू झाल्यास वेळेवर अहवाल द्या.
विनिमय करून पहा मोफत आणि पहिल्या दिवसापासून योग्य तपशीलांसह GST बीजक तयार करा.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
Q1. सोप्या शब्दात ई-इनव्हॉइसिंग म्हणजे काय?
तुमचे B2B इनव्हॉइस सरकारी पोर्टलला कळवले जाते, जे ते प्रमाणित करते आणि त्याला IRN आणि QR कोड देते.
Q2. पीडीएफ इन्व्हॉइस हे ई-इनव्हॉइस आहे का?
नाही. एक ई-चालन IRP ला कळवले गेले आहे आणि त्यात IRN आणि QR कोड आहे.
Q3. IRN म्हणजे काय?
इनव्हॉइस संदर्भ क्रमांक हा IRP द्वारे व्युत्पन्न केलेला एक अद्वितीय 64-वर्णांचा कोड आहे.
Q4. ई-इनव्हॉइस कोणी तयार केले पाहिजेत?
ज्या व्यवसायांची एकूण उलाढाल 2017-18 पासून कोणत्याही वर्षात ₹5 कोटींपेक्षा जास्त असेल, तोपर्यंत सूट दिली जात नाही.
Q5. B2C विक्रीसाठी ई-चालन आवश्यक आहे का?
साधारणपणे नाही. यात प्रामुख्याने B2B पुरवठा आणि निर्यात समाविष्ट आहे.
Q6. 30 दिवसांचा नियम काय आहे?
व्यवसाय ₹10 कोटी किंवा त्याहून अधिक उलाढालीसह, इनव्हॉइस तारखेपासून 30 दिवसांच्या आत IRP कडे पावत्याचा अहवाल देणे आवश्यक आहे.
Q7. मी आवश्यक ई-इनव्हॉइस वगळले तर?
बीजक वैध मानले जाऊ शकत नाही, तुमचा खरेदीदार इनपुट टॅक्स क्रेडिट गमावू शकतो आणि दंड लागू होऊ शकतो.
Q8. मी सरकारी पोर्टलवर ई-चालन तयार करू का?
बहुतेक व्यवसाय ते त्यांच्या बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये तयार करतात आणि तेथून IRP ला अहवाल देतात.
Q9. ई-इनव्हॉइसिंग ₹5 कोटींच्या खाली लागू होते का?
सध्या नाही, पण तरीही तुम्ही योग्य GST बीजक जारी केले पाहिजेत.
Q10. जीएसटी इनव्हॉइसमध्ये कोणते तपशील असणे आवश्यक आहे?
बीजक क्रमांक आणि तारीख, विक्रेता आणि खरेदीदार तपशील, पुरवठ्याचे ठिकाण, HSN किंवा SAC सह आयटमचे वर्णन, कर आणि एकूण.
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
