ఇ-ఇన్‌వాయిసింగ్ అంటే ఏమిటి? GST కింద అర్థం, నియమాలు మరియు ప్రక్రియ
ఇ-ఇన్వాయిస్ సాంకేతికంగా అనిపిస్తుంది, కానీ ఆలోచన చాలా సులభం. మీరు మీలో B2B ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించుకోండి బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు దానిని ప్రభుత్వ పోర్టల్‌కు నివేదించండి, అది దానికి ప్రత్యేక సంఖ్యను ఇస్తుంది. ఆ నంబర్ ఇన్వాయిస్ నిజమైనదని చూపిస్తుంది మరియు డేటా మీ GST రిటర్న్‌లలోకి ప్రవహిస్తుంది.
ఈ గైడ్ ఇ-ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి, ఎవరికి అవసరం మరియు ప్రక్రియ ఎలా పని చేస్తుందో వివరిస్తుంది. మీరు సరిగ్గా పొందవలసిన ఇన్వాయిస్ వివరాలను కూడా మీరు వినిమయ్ స్క్రీన్‌షాట్‌లతో చూడవచ్చు.
సరైన GST ఇన్వాయిస్ ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌కి ఆధారం. Vinimay అనేది చిన్న వ్యాపారాల కోసం రూపొందించబడిన ఉచిత GST బిల్లింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, కాబట్టి మీరు క్లీన్ ఇన్‌వాయిస్‌లతో ప్రారంభించవచ్చు మరియు మీ టర్నోవర్ పెరుగుతున్న కొద్దీ సిద్ధంగా ఉండండి.
ఇ-ఇన్‌వాయిసింగ్ అంటే ఏమిటి?
ఇ-ఇన్‌వాయిసింగ్ అనేది GST క్రింద ఒక వ్యవస్థ, దీనిలో B2B ఇన్‌వాయిస్‌లు ఇన్వాయిస్ రిజిస్ట్రేషన్ పోర్టల్ (IRP)కి నివేదించబడతాయి. మీరు ఇప్పటికీ మీ స్వంత సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించారు. IRP దీన్ని ధృవీకరిస్తుంది, ప్రత్యేకమైన ఇన్వాయిస్ రిఫరెన్స్ నంబర్ (IRN) మరియు QR కోడ్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు డిజిటల్ సంతకం చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ను తిరిగి అందిస్తుంది. ఇది కొత్త ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ కాదు.
ఇ-ఇన్‌వాయిసింగ్‌ను ఎవరు అనుసరించాలి?
2017-18 నుండి ఏదైనా ఆర్థిక సంవత్సరంలో మొత్తం వార్షిక టర్నోవర్ ₹5 కోట్లకు మించిన వ్యాపారాలు. ఈ పరిమితి 1 ఆగస్టు 2023 నుండి వర్తిస్తుంది.
₹10 కోట్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ టర్నోవర్ ఉన్న వ్యాపారాలు తప్పనిసరిగా ఇన్‌వాయిస్‌ను దాని తేదీ నుండి 30 రోజులలోపు IRPకి నివేదించాలి. ఈ నియమం 1 ఏప్రిల్ 2025 నుండి వర్తిస్తుంది.
SEZ యూనిట్లు, బీమా సంస్థలు మరియు బ్యాంకులు వంటి కొన్ని వర్గాలకు మినహాయింపు ఉంది.
ఇది B2Bని కవర్ చేస్తుంది ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఎగుమతులు మరియు వాటికి లింక్ చేయబడిన క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ నోట్‌లు. పరిమితులు మారవచ్చు, కాబట్టి వాటిని మీ CAతో నిర్ధారించండి.
ప్రక్రియ ఎలా పనిచేస్తుంది
మీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో అన్ని తప్పనిసరి వివరాలతో ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టించండి.
సాఫ్ట్‌వేర్ వివరాలను IRPకి పంపుతుంది.
IRP డేటాను ధృవీకరిస్తుంది మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్ పునరావృతం కాలేదని తనిఖీ చేస్తుంది.
IRP IRN మరియు QR కోడ్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు ఇన్‌వాయిస్‌పై సంతకం చేస్తుంది.
ఇన్‌వాయిస్‌పై IRN మరియు QR కోడ్‌ను ప్రింట్ చేసి మీ కొనుగోలుదారుకు పంపండి.
Vinimayలో మీ ఇన్వాయిస్ వివరాలను ఎలా పొందాలి
ఇ-ఇన్వాయిస్ దానిలోని వివరాలకు మాత్రమే మంచిది. Vinimayలో, మీరు పత్రాన్ని సృష్టించినప్పుడు వాటిని నమోదు చేయండి.
దశ 1: డాష్‌బోర్డ్ నుండి ప్రారంభించండి
మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న త్వరిత చర్యల బాక్స్‌కి వెళ్లండి, ఇది ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించడానికి మరియు నమోదులను నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
కొత్త లావాదేవీని క్లిక్ చేయండి
డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో కొత్త లావాదేవీ బటన్
దశ 2: కంపెనీ, కస్టమర్ మరియు చిరునామాను తనిఖీ చేయండి
వినిమయ్ ఇన్వాయిస్-టైప్ ఫారమ్‌లు ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌కు అవసరమైన అదే ప్రధాన వివరాలను అడుగుతుంది. ఇక్కడ ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ సృష్టించు విండో ఉదాహరణగా ఉంది. మీ వ్యాపారం అయిన కంపెనీని (చిత్రం 2) తనిఖీ చేయండి. కస్టమర్ పేరు (చిత్రం 3) టైప్ చేయండి. ఆపై షిప్పింగ్ చిరునామాను తనిఖీ చేయండి (చిత్రం 4), ఎందుకంటే కొనుగోలుదారు యొక్క స్థానం పన్ను రకాన్ని నిర్ణయిస్తుంది.
కంపెనీ, కస్టమర్ పేరు మరియు షిప్పింగ్ చిరునామా
దశ 3: ప్రతి అంశం యొక్క HSN కోడ్‌ను నమోదు చేయండి
అంశాల విభాగానికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు HSN కోడ్‌ను పూరించండి (చిత్రం 5). ఇన్వాయిస్ తిరస్కరించబడటానికి అత్యంత సాధారణ కారణాలలో తప్పిపోయిన లేదా తప్పు కోడ్ ఒకటి.
అంశం వరుసలో HSN కోడ్ ఫీల్డ్
నివారించవలసిన సాధారణ తప్పులు
కొనుగోలుదారు యొక్క GSTIN తప్పు లేదా లేదు.
సరఫరా యొక్క తప్పు స్థలం, ఇది తప్పు పన్ను రకాన్ని ఇస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను మళ్లీ ఉపయోగించడం.
30 రోజుల నియమం మీకు వర్తించినప్పుడు ఆలస్యంగా నివేదించడం.
తీర్మానం
E-ఇన్వాయిస్ అంటే మీ B2B ఇన్వాయిస్ మీ కొనుగోలుదారుని చేరే ముందు ప్రభుత్వంచే ధృవీకరించబడుతుంది. ఇది ఈరోజు మీకు వర్తిస్తుందో లేదో తెలుసుకోండి మరియు టర్నోవర్ పరిమితులను గమనించండి.
బిల్లింగ్ సమయంలో ప్రతి వివరాలు పొందడం సురక్షితమైన అలవాటు. మీరు పత్రాన్ని సృష్టించే ముందు కొనుగోలుదారు పేరు మరియు చిరునామా, సరఫరా స్థలం మరియు HSN కోడ్‌ను తనిఖీ చేయండి మరియు 30-రోజుల నియమం వర్తింపజేస్తే సమయానికి నివేదించండి.
Vinimay ప్రయత్నించండి ఉచిత మరియు మొదటి రోజు నుండి సరైన వివరాలతో GST ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Q1. సాధారణ పదాలలో ఇ-ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?
మీ B2B ఇన్వాయిస్ ప్రభుత్వ పోర్టల్‌కు నివేదించబడింది, అది దానిని ధృవీకరిస్తుంది మరియు దానికి IRN మరియు QR కోడ్‌ను ఇస్తుంది.
Q2. PDF ఇన్వాయిస్ ఇ-ఇన్వాయిస్ కాదా?
సంఖ్య. ఇ-ఇన్వాయిస్ IRPకి నివేదించబడింది మరియు IRN మరియు QR కోడ్‌ని కలిగి ఉంటుంది.
Q3. IRN అంటే ఏమిటి?
ఇన్వాయిస్ రిఫరెన్స్ నంబర్ అనేది IRP ద్వారా రూపొందించబడిన ప్రత్యేకమైన 64-అక్షరాల కోడ్.
Q4. ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎవరు రూపొందించాలి?
మినహాయిస్తే మినహా 2017-18 నుండి ఏ సంవత్సరంలోనైనా మొత్తం టర్నోవర్ ₹5 కోట్లకు మించిన వ్యాపారాలు.
Q5. B2C విక్రయాలకు ఇ-ఇన్వాయిస్ అవసరమా?
సాధారణంగా లేదు. ఇది ప్రధానంగా B2B సరఫరాలు మరియు ఎగుమతులను కవర్ చేస్తుంది.
Q6. 30 రోజుల పాలన ఏమిటి?
వ్యాపారాలు ₹10 కోట్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ టర్నోవర్ ఉన్నవారు తప్పనిసరిగా ఇన్వాయిస్ తేదీ నుండి 30 రోజులలోపు IRPకి ఇన్‌వాయిస్‌లను నివేదించాలి.
Q7. నేను అవసరమైన ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌ని దాటవేస్తే ఏమి చేయాలి?
ఇన్వాయిస్ చెల్లుబాటు అయ్యేదిగా పరిగణించబడకపోవచ్చు, మీ కొనుగోలుదారు ఇన్‌పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్‌ను కోల్పోవచ్చు మరియు జరిమానాలు వర్తించవచ్చు.
Q8. నేను ప్రభుత్వ పోర్టల్‌లో ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించాలా?
చాలా వ్యాపారాలు తమ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో దీన్ని సృష్టించి, అక్కడి నుండి IRPకి రిపోర్ట్ చేస్తాయి.
Q9. ఇ-ఇన్వాయిస్ ₹5 కోట్ల కంటే తక్కువ వర్తిస్తుందా?
ప్రస్తుతం కాదు, కానీ మీరు ఇప్పటికీ సరైన GST ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేయాలి.
Q10. GST ఇన్‌వాయిస్‌లో ఏ వివరాలు ఉండాలి?
ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు తేదీ, విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు వివరాలు, సరఫరా స్థలం, HSN లేదా SACతో వస్తువు వివరణ, పన్ను మరియు మొత్తం.
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
