కొత్త వ్యాపారం కోసం ఉత్తమ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఏమిటి?
వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడం మొదటి సారి నిర్ణయాల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాతో వస్తుంది మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధారణంగా ప్రజలు తొందరపడి దేనినైనా త్వరగా ఎంచుకుని, తర్వాత గుర్తించి, తదుపరి పనికి వెళ్లే వాటిలో ఒకటి. ఆ విధానం తరచుగా ఎదురుదెబ్బ తగిలింది, తప్పు సాఫ్ట్‌వేర్ వినాశకరమైనది కాబట్టి కాదు, కానీ మొదటి కొన్ని నెలల్లో సెట్ చేసిన అలవాట్లు అంటిపెట్టుకుని ఉంటాయి మరియు ఆరు నెలల్లో గజిబిజిగా ఉన్న ఇన్‌వాయిస్ అలవాటును రద్దు చేయడం మొదటి రోజు సరిగ్గా సెటప్ చేయడం కంటే కష్టం.
ఒక కొత్త వ్యాపారానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి అదే పని అవసరం లేదు. స్థాపించబడిన వ్యాపారానికి తరచుగా దాని లావాదేవీ పరిమాణం గురించి తెలుసు, ఒక ప్రక్రియపై శిక్షణ పొందిన సిబ్బంది ఉన్నారు మరియు లోతైన నివేదికలు అవసరం కావచ్చు. ఒక కొత్త వ్యాపారం ఇప్పటికీ దాని స్వంత రిథమ్‌ను కనుగొంటోంది-అది వాస్తవంగా ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, GST రిజిస్ట్రేషన్ ఇంకా అవసరమా మరియు బిల్లింగ్‌ని నిర్వహించడానికి ఒక వ్యక్తి అవసరమా లేదా అనేకం కావాలా. ఈ దశకు సరైన సాఫ్ట్‌వేర్ ఫీచర్‌ల లోతు కంటే సరళత మరియు తక్కువ నిబద్ధతకు ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది.
మీరు ఇప్పుడే ప్రారంభిస్తున్నప్పుడు వాస్తవానికి ఏది ముఖ్యమైనది
మరేదైనా ముందు మూడు ప్రశ్నలు అడగండి:
మీకు ఇంకా GST రిజిస్ట్రేషన్ అవసరమా? మీ టర్నోవర్ వర్తించే థ్రెషోల్డ్‌ను దాటిన తర్వాత GST కింద నమోదు తప్పనిసరి అవుతుంది (చాలా మంది వస్తువుల సరఫరాదారులకు ₹40 లక్షలు, సేవలకు ₹20 లక్షలు, నిర్దిష్ట ప్రత్యేక కేటగిరీ రాష్ట్రాల్లో తక్కువ థ్రెషోల్డ్‌లు)—అప్పటి వరకు, మీకు GST-అనుకూల ఇన్‌వాయిస్ అవసరం లేదు, అయినప్పటికీ చాలా కొత్త వ్యాపారాలు కస్టమర్‌లతో ముందుగానే నమోదు చేసుకోవచ్చు లేదా విశ్వసనీయతను పెంచుతాయి. మీరు థ్రెషోల్డ్ కంటే దిగువన ఉండి, రిజిస్టర్ చేయనట్లయితే, మీ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరాలు ఇప్పటికే GST-నమోదు చేయబడిన వారి కంటే సులభంగా ఉంటాయి.
ఒక నెలలో మీరు వాస్తవికంగా ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టిస్తారు? కొత్త వ్యాపారాలు స్థిరంగా దీనిని ఎక్కువగా అంచనా వేస్తాయి. మీరు మీ మొదటి నెలలో ఐదుగురు కస్టమర్‌లను ఆశిస్తున్నట్లయితే, మీకు రోజుకు వంద ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం రూపొందించిన సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం లేదు—మీకు తక్కువ వాల్యూమ్‌తో ఓవర్‌కిల్ లాగా అనిపించనిది అవసరం.
అది మీరే అవుతారా లేదా ఎవరైనా త్వరలో బిల్లింగ్‌లో సహాయం చేస్తారా? మీరు మొదటి సంవత్సరంలోనే సిబ్బందిని తీసుకురావాలని ప్లాన్ చేస్తున్నట్లయితే, మీరు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న సాఫ్ట్‌వేర్ మీకు వెంటనే అవసరం లేకపోయినా, ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులకు మద్దతు ఇస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయడం విలువైనదే.
ఓవర్‌కమిట్ చేయడం వల్ల సమస్యలు ఎందుకు వస్తాయి
కొత్త వ్యాపారాలు ఫీచర్-హెవీ, పెయిడ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో నేరుగా దూకడం తరచుగా వారు చెల్లిస్తున్న దానిలో కొంత భాగాన్ని ఉపయోగించడం ముగుస్తుంది, అయితే చాలా ముఖ్యమైన భాగాలను మాన్యువల్‌గా గుర్తించడం-కస్టమర్ అత్యుత్తమ, ప్రాథమిక GST ఇన్‌వాయిసింగ్ మరియు సాధారణ కొనుగోలు ట్రాకింగ్. సంక్లిష్టత సహాయం చేయదు; ఇది ఒక కొత్త వ్యాపార యజమాని ఇప్పటికే గారడీ చేస్తున్న అన్నిటికీ ఒక అభ్యాస వక్రతను జోడిస్తుంది.
వ్యతిరేక పొరపాటు చాలా సాధారణం- నోట్‌బుక్ లేదా ఎక్సెల్‌తో అవసరమైన దానికంటే చాలా ఎక్కువసేపు అతుక్కోవడం, "మేము ఇంకా సాఫ్ట్‌వేర్‌కు చాలా చిన్నవారమే" అని ఊహిస్తూ. ఇది సాధారణంగా రెండవ కస్టమర్ యొక్క చెల్లింపు మూడవ వంతుతో గందరగోళానికి గురైతే లేదా ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకే రోజు బిల్లింగ్ చేయడం ముగించినందున ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ నకిలీ చేయబడుతుంది.
కమిట్ అయ్యే ముందు పరీక్షించడం ఈ దశలో అర్ధమే
ప్రత్యేకంగా కొత్త వ్యాపారం కోసం, ఏదైనా దీర్ఘకాలికంగా నిర్ణయించే ముందు నిజమైన ఇన్‌వాయిస్‌లతో సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పరీక్షించడానికి బలమైన సందర్భం ఉంది-మూడు నెలల్లో మీ ఇన్‌వాయిస్ వాల్యూమ్ లేదా సంక్లిష్టత ఎలా ఉంటుందో మీకు నిజంగా తెలియదు, కాబట్టి వెంటనే చెల్లింపు ప్లాన్‌కు కట్టుబడి ఉండటం తరచుగా అకాలంగా ఉంటుంది.
వినిమయ్ యొక్క ఉచిత సాధనం సరిగ్గా ఇదే పరిస్థితి కోసం రూపొందించబడింది. ముందుగా ఖాతాను సృష్టించకుండానే లావాదేవీ ఆధారంగా CGST, SGST లేదా IGST సరిగ్గా వర్తింపజేయడంతో పాటు 5 GST-కంప్లైంట్ ఇన్‌వాయిస్‌లను రూపొందించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. GST-కంప్లైంట్ డిజిటల్ ఇన్‌వాయిస్ వారి వర్క్‌ఫ్లోకు సరిపోతుందో లేదో గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న కొత్త వ్యాపారం కోసం, ఇది సరైనది ఎలా ఉందో తెలుసుకోవడానికి మీ వద్ద తగినంత డేటాను కలిగి ఉండకముందే "సరైన సాఫ్ట్‌వేర్"ని ఎంచుకోవడంలో ఒత్తిడిని తొలగిస్తుంది.
మీ ఇన్‌వాయిస్ అవసరాలు కొనసాగుతున్నట్లయితే, Vinimay యొక్క పూర్తి ప్లాట్‌ఫారమ్ అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, రసీదులు మరియు చెల్లింపులను షేర్ చేసిన కస్టమర్ మరియు వెండర్ రికార్డ్‌లకు వ్యతిరేకంగా రికార్డ్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీ బాకీ ఉన్న బ్యాలెన్స్‌లు మరియు లావాదేవీల చరిత్ర తర్వాత పునర్నిర్మించాల్సిన అవసరం లేకుండా ప్రారంభం నుండి సరిగ్గా పెరుగుతుంది. ఇన్‌వాయిస్‌లు సృష్టించబడినప్పుడు ఇన్వెంటరీ స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది, అది మీ వ్యాపారానికి వర్తింపజేస్తుంది. అధికారిక ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్ జనరేషన్, పేరోల్ లేదా GST రిటర్న్ ఫైలింగ్ వంటి పూర్తి అకౌంటింగ్ ఫీచర్‌లు ప్రస్తుతం Vinimay కోసం ధృవీకరించబడిన వాటిలో భాగం కావు — వీటిలో ఏవైనా మీకు త్వరలో అవసరమైతే, ఊహించడం కంటే నేరుగా తనిఖీ చేయడం విలువైనదే.
[వినిమయ్‌తో మీ మొదటి ఇన్‌వాయిస్‌ను ఉచితంగా సృష్టించండి]
తీర్మానం
కొత్త వ్యాపారానికి అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత ఫీచర్-రిచ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం లేదు - మొదటి కొన్ని నెలల్లో ఘర్షణను జోడించకుండా ఉండటానికి, చెడు అలవాట్లను నిర్మించకుండా ఉండటానికి GSTలో తగినంత ఖచ్చితమైనది మరియు మీ నిజమైన ఇన్‌వాయిస్ వాల్యూమ్ మరియు సిబ్బంది అవసరాలను మీరు తెలుసుకున్న తర్వాత మీతో ఎదగడానికి అనువైనది అవసరం. ఈ దశలో కమిట్ అయ్యే ముందు పరీక్షించడం అనేది సహేతుకమైన విధానం, ఎందుకంటే మూడు నెలల పాత వ్యాపారానికి ఇప్పటి నుండి ఒక సంవత్సరం ఏమి అవసరమో తెలుసుకోవడానికి ఇంకా తగినంత డేటా లేదు.
బిల్లింగ్ మరియు స్టాక్‌ని కనెక్ట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? Vinimayని ఉచితంగా ప్రయత్నించండి: గరిష్టంగా 20 GST ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించండి, నిజ సమయంలో ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయండి మరియు ప్రొఫెషనల్ PDFలను సెకన్లలో డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? WhatsAppలో మాతో చాట్ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను ఇంకా GST కోసం నమోదు చేసుకోనట్లయితే, నాకు GST-అనుకూల సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరమా?
అవసరం లేదు-మీ టర్నోవర్ వర్తించే రిజిస్ట్రేషన్ థ్రెషోల్డ్ కంటే తక్కువగా ఉంటే, మీకు ఇంకా GST-కంప్లైంట్ ఇన్‌వాయిస్ అవసరం ఉండకపోవచ్చు. మీరు నమోదు చేసుకున్న తర్వాత లేదా మీరు స్వచ్ఛందంగా నమోదు చేసుకుంటే, GST-సరైన ఇన్‌వాయిస్ అవసరం అవుతుంది.
భారతదేశంలో కొత్త వ్యాపారం కోసం GST నమోదు థ్రెషోల్డ్ ఎంత?
సాధారణంగా కొన్ని ప్రత్యేక కేటగిరీ రాష్ట్రాల్లో తక్కువ థ్రెషోల్డ్‌లతో చాలా వస్తువుల సరఫరాదారులకు వార్షిక టర్నోవర్ ₹40 లక్షలు మరియు సేవలకు ₹20 లక్షలు. GST పోర్టల్‌లో మీ రాష్ట్రం మరియు వ్యాపార రకం కోసం ప్రస్తుత థ్రెషోల్డ్‌ని నిర్ధారించండి.
కొత్త వ్యాపారాన్ని ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ప్రారంభించాలా లేదా మరింత సామర్థ్యం ఉన్న వాటి కోసం వెంటనే చెల్లించాలా?
ఒక ఉచిత సాధనం లేదా తక్కువ నిబద్ధత ఎంపికతో ప్రారంభించడం సాధారణంగా మరింత తెలివైనది, ఎందుకంటే కొత్త వ్యాపారానికి దాని నిజమైన ఇన్‌వాయిస్ వాల్యూమ్ లేదా ఫీచర్ అవసరాలు తరచుగా తెలియవు-ముందుగా ఓవర్‌కమిట్ చేయడం అంటే మీరు ఉపయోగించని సామర్థ్యానికి చెల్లించడం.
ఒక సాధారణ కొత్త వ్యాపారం దాని మొదటి నెలలో ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టిస్తుంది?
ఇది విస్తృతంగా మారుతూ ఉంటుంది, కానీ కొత్త వ్యాపారాలు తరచుగా వారి ప్రారంభ వాల్యూమ్‌ను ఎక్కువగా అంచనా వేస్తాయి. మీకు అధిక సామర్థ్యం గల ప్లాన్ అవసరమని భావించే ముందు ఒక నెల లేదా రెండు నెలల పాటు మీ వాస్తవ సంఖ్యలను ట్రాక్ చేయడం విలువైనదే.
కొత్త వ్యాపారాలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో చేసే అతి పెద్ద తప్పు ఏమిటి?
సంక్లిష్టమైన, చెల్లింపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను వారి వాస్తవ అవసరాలను తెలుసుకునేలోపు అధిగమించడం లేదా మాన్యువల్ రికార్డ్‌లతో సాఫ్ట్‌వేర్ స్వీకరణను చాలా కాలం ఆలస్యం చేయడం, ఇది తరచుగా డూప్లికేట్ ఇన్‌వాయిస్‌లకు దారి తీస్తుంది లేదా వాల్యూమ్ కొద్దిగా పెరిగిన తర్వాత కస్టమర్ చెల్లింపులను కోల్పోతుంది.
నా మొదటి ఎంపిక సరిపోకపోతే నేను తర్వాత అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మార్చవచ్చా?
అవును, మీరు దీన్ని ఎంత ముందుగా చేస్తే అంత సులభంగా మారవచ్చు - మీరు నిష్క్రమించాలనుకుంటున్న సిస్టమ్‌లో పెద్ద మొత్తంలో లావాదేవీ చరిత్రను నిర్మించడానికి ముందు. తక్కువ నిబద్ధతతో ముందుగానే పరీక్షించడం ఎందుకు అర్ధమే అనే దానిలో ఇది భాగం.
కొత్త వ్యాపారానికి మొదటి రోజు నుండి బహుళ-వినియోగదారు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరమా?
సాధారణంగా కాదు, మొదట్లో బిల్లింగ్‌ని నిర్వహించేది కేవలం ఒక వ్యక్తి అయితే. మీరు ఎంచుకున్న సాఫ్ట్‌వేర్ మీకు తక్షణం అవసరం లేకపోయినా, తర్వాత వినియోగదారులను జోడించడాన్ని సపోర్ట్ చేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయడం విలువైనదే.
Vinimay యొక్క ఉచిత సాధనం ఇప్పటికీ దాని ఇన్‌వాయిస్ అవసరాలను గుర్తించే వ్యాపారానికి అనుకూలంగా ఉందా?
అవును-సైన్ అప్ చేయకుండానే గరిష్టంగా 5 GST-కంప్లైంట్ ఇన్‌వాయిస్‌లను రూపొందించడం అనేది కొనసాగుతున్న వినియోగానికి కట్టుబడి ఉండే ముందు GST-సరైన ఇన్‌వాయిస్ మీ వర్క్‌ఫ్లోకు సరిపోతుందో లేదో పరీక్షించడానికి బాగా సరిపోతుంది.
కొత్తగా నమోదు చేసుకున్న వ్యాపారం కోసం GST రిటర్న్ ఫైలింగ్‌కు Vinimay మద్దతు ఇస్తుందా?
ప్రస్తుతం నిర్ధారించబడలేదు. Vinimay యొక్క ధృవీకరించబడిన పరిధి GST-కంప్లైంట్ ఇన్‌వాయిస్, లావాదేవీలు, కస్టమర్/వెండర్ రికార్డ్‌లు, ఇన్వెంటరీ మరియు చెల్లింపు లెడ్జర్‌ను కవర్ చేస్తుంది-రిటర్న్ ఫైల్ చేయడం సమీప-కాల అవసరం అయితే నేరుగా నిర్ధారించండి.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
