బహుళ వినియోగదారుల కోసం ఉత్తమ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఏమిటి?

అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్: రెండవ వ్యక్తి మీ వ్యాపారం యొక్క బిల్లింగ్‌ను తాకడం ప్రారంభించిన క్షణం-ఒక సిబ్బంది ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించడం, భాగస్వామి కొనుగోళ్లను రికార్డింగ్ చేయడం, అకౌంటెంట్ రిమోట్‌గా రికార్డులను తనిఖీ చేయడం-ఒకే-వినియోగదారు సాఫ్ట్‌వేర్ సౌకర్యవంతంగా ఉండటాన్ని ఆపివేస్తుంది మరియు నిజమైన అడ్డంకిగా ప్రారంభమవుతుంది. బహుళ-వినియోగదారు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ దీనిని పరిష్కరిస్తుంది, అయితే "బహుళ వినియోగదారులకు మద్దతు" అనేది సాధనాన్ని బట్టి చాలా భిన్నమైన విషయాలను సూచిస్తుంది: కొన్ని కేవలం షేర్డ్ లాగిన్‌ను అనుమతిస్తాయి, ఇది దాని స్వంత నష్టాలను సృష్టిస్తుంది, మరికొందరు ప్రతి వ్యక్తికి వారు చూడగలిగే మరియు చేయగలిగే వాటిపై సరైన నియంత్రణలతో వారి స్వంత ప్రాప్యతను ఇస్తారు.

ఈ వ్యత్యాసం చాలా ముఖ్యమైనది పోలికలు అంగీకరిస్తాయి, ఎందుకంటే భాగస్వామ్య సింగిల్ లాగిన్ అంటే మీరు ఎవరు ఏమి చేసారో తెలుసుకునే సామర్థ్యాన్ని కోల్పోతారు - ఎవరు నిర్దిష్ట ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టించారు, నిర్దిష్ట చెల్లింపును ఎవరు రికార్డ్ చేసారు - ఇది ఏదైనా సరిదిద్దాల్సిన సమయంలో లేదా వ్యత్యాసాన్ని దాని మూలాన్ని గుర్తించాల్సినప్పుడు నిజమైన సమస్య అవుతుంది.

"బహుళ-వినియోగదారు" వాస్తవానికి ఏమి చేర్చాలి

నిజమైన బహుళ-వినియోగదారు మద్దతు ఉన్న సాధనం ప్రతి వ్యక్తికి వారి స్వంత యాక్సెస్‌ను ఇస్తుంది, ప్రతి ఒక్కరూ ఒక పాస్‌వర్డ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు ఏదీ భర్తీ చేయబడదని లేదా నకిలీ చేయబడదని ఆశించే బదులు వారు ఏమి చేయగలరో దానిపై కొంత నియంత్రణతో ఆదర్శంగా ఉంటారు.

ఎందుకు షేర్డ్ సింగిల్ లాగిన్? ఇది నిజమైన పరిష్కారం కాదు

కొన్ని చిన్న వ్యాపారాలు కేవలం సిబ్బంది మధ్య ఒక లాగిన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా సింగిల్-యూజర్ సాఫ్ట్‌వేర్ చుట్టూ పని చేస్తాయి. ఇది బహుళ-వినియోగదారు ప్లాన్ యొక్క తక్షణ ధరను నివారిస్తుంది, కానీ కనెక్ట్ చేయబడిన సాఫ్ట్‌వేర్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఉద్దేశించిన సమస్యలను ఇది తిరిగి పరిచయం చేస్తుంది - ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకే సమయంలో బిల్లు చేసినప్పుడు నకిలీ ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌లు, ఏ సిబ్బంది నిర్దిష్టంగా నమోదు చేసారో కనుగొనలేరు మరియు కొత్త లేదా తక్కువ విశ్వసనీయ సిబ్బంది యాక్సెస్ చేయగల వాటిని పరిమితం చేసే సామర్థ్యం లేదు.

ఎంచుకోవడానికి ముందు ఏమి తనిఖీ చేయాలి

• ప్లాన్ నిజంగా ప్రత్యేక లాగిన్‌లకు మద్దతు ఇస్తుందా లేదా భాగస్వామ్యం చేసిన వాటికి మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుందా?

• పాత్ర ద్వారా యాక్సెస్ పరిమితం చేయవచ్చు (ఉదా., బిల్లింగ్ మాత్రమే vs. నివేదికలు మరియు ధరలకు పూర్తి యాక్సెస్)?

• విభేదాలు లేకుండా ఒకే సమయంలో బహుళ వ్యక్తులు బిల్లులు చేయవచ్చా లేదా లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయగలరా?

• మీరు మరింత మంది వినియోగదారులను జోడించినప్పుడు ధర స్కేల్ సహేతుకంగా ఉంటుందా లేదా ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో వేగంగా దూసుకుపోతుందా?

వినిమయ్ ఎక్కడ ఉంది, నిజాయితీగా

వినిమయ్ యొక్క ధృవీకరించబడిన సామర్థ్యాలు GST-కంప్లైంట్ ఇన్‌వాయిస్, లావాదేవీ రికార్డింగ్, కస్టమర్/వెండర్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఇన్వెంటరీని కవర్ చేస్తాయి-ఏదైనా బహుళ-వినియోగదారు సెటప్‌పై నిర్మించాల్సిన పునాది. నిర్దిష్ట బహుళ-వినియోగదారు కార్యాచరణ-ప్రత్యేక లాగిన్‌లు, పాత్ర-ఆధారిత ప్రాప్యత లేదా ఏకకాల బహుళ-వ్యక్తి వినియోగం-ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్ కోసం ప్రస్తుతం ధృవీకరించబడిన వాటిలో భాగం కాదు. మీ వ్యాపారం ఇప్పటికే ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది బిల్లింగ్‌ను హ్యాండిల్ చేస్తున్నట్లయితే లేదా జోడించబోతున్నట్లయితే, మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌పై ఆధారపడటం ప్రారంభించిన తర్వాత పరిమితిని కనుగొనడం కంటే, దీనికి మద్దతు ఉందని భావించే ముందు Vinimayతో నేరుగా ధృవీకరించడం విలువైనదే.

[వినిమయ్‌తో మీ మొదటి ఇన్‌వాయిస్‌ను ఉచితంగా సృష్టించండి]

తీర్మానం

బహుళ-వినియోగదారు మద్దతు అంటే చాలా మంది వ్యక్తులను లాగిన్ చేయడానికి అనుమతించడం కంటే ఎక్కువ - అంటే ప్రతి వ్యక్తి సిస్టమ్‌లో వారి స్వంత గుర్తింపును కలిగి ఉంటారని అర్థం, ఆదర్శంగా వారు యాక్సెస్ చేయగల దానిపై కొంత నియంత్రణ ఉంటుంది. భాగస్వామ్య లాగిన్ ఒక ప్రత్యామ్నాయంగా అనిపించవచ్చు, అయితే ఇది నిరోధించడానికి ఉద్దేశించిన బహుళ-వినియోగదారు సాఫ్ట్‌వేర్ అదే డిస్‌కనెక్ట్ సమస్యలను మళ్లీ పరిచయం చేస్తుంది. ఏదైనా సాధనం మీ పెరుగుతున్న బృందానికి మద్దతు ఇస్తుందని భావించే ముందు, నిర్ధారించండి ప్రత్యేకతలు నేరుగా కాకుండా "బహుళ వినియోగదారులకు మద్దతిస్తుంది" అని ఊహించడం కంటే మీరు ఆశించేది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Q1. సిబ్బందిలో ఒక లాగిన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం బహుళ-వినియోగదారుల మద్దతుతో సమానమా?

లేదు — భాగస్వామ్య లాగిన్ అంటే నిర్దిష్ట ఎంట్రీలను ఎవరు చేశారో గుర్తించే సామర్థ్యాన్ని మీరు కోల్పోతారు మరియు బహుళ వ్యక్తులు ఒకేసారి పని చేసినప్పుడు నకిలీ లేదా విరుద్ధమైన రికార్డుల ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది.

Q2. సాఫ్ట్‌వేర్ నా ఎదుగుతున్న బృందానికి మద్దతు ఇస్తుందని భావించే ముందు నేను ఏమి తనిఖీ చేయాలి?

లాగిన్‌లు ఒక వ్యక్తికి నిజంగా వేరుగా ఉన్నాయా, పాత్ర ద్వారా యాక్సెస్ పరిమితం చేయబడుతుందా మరియు మీరు వినియోగదారులను జోడించినప్పుడు ధర స్కేల్ సహేతుకంగా ఉంటుందా.

Q3. చిన్న వ్యాపారానికి పాత్ర-ఆధారిత ప్రాప్యత ముఖ్యమా?

పూర్తి ఆర్థిక నివేదికలు లేదా ధర చరిత్రను చూడకుండా స్టాఫ్ మెంబర్ ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించాలని మీరు కోరుకుంటే, రోల్-బేస్డ్ యాక్సెస్ దానిని నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

Q4. చాలా మంది అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లలో ఒకేసారి లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయగలరా?

ఇది సాధనం ద్వారా గణనీయంగా మారుతుంది - కొందరు నిజమైన ఏకకాల ప్రాప్యతను సజావుగా మద్దతిస్తారు, మరికొందరు ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకేసారి పని చేసినప్పుడు విభేదాలు లేదా ఓవర్‌రైట్‌లను సృష్టిస్తారు. దీన్ని ప్రత్యేకంగా తనిఖీ చేయండి.

Q5. Vinimay ఒకే ఖాతాలో బహుళ వినియోగదారులకు మద్దతు ఇస్తుందా?

ప్రస్తుతం నిర్ధారించబడలేదు. మీ వ్యాపారానికి ఇది అవసరమైతే నేరుగా Vinimayతో నిర్ధారించండి.