பில்லிங் மென்பொருளுக்கும் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
பில்லிங் மென்பொருள் இரண்டு வணிக உரிமையாளர்கள் ஒரே வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தலாம் - "எனது வணிகத்திற்கு மென்பொருள் தேவை" - மற்றும் முற்றிலும் வேறுபட்ட விஷயங்களைக் குறிக்கும். கவுண்டரில் வேகமான இன்வாய்ஸ்கள் தேவை. மற்றவர் கடந்த காலாண்டில் வணிகம் லாபம் ஈட்டியதா என்பதை அறிய விரும்புகிறார். இரண்டும் நியாயமான தேவைகள், ஆனால் அவை இரண்டு வெவ்வேறு வகை கருவிகளை சுட்டிக்காட்டுகின்றன.
பில்லிங் மென்பொருளுக்கும் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கும் உள்ள வித்தியாசம் ஒவ்வொன்றும் பதிலளிக்கும் வகையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. பில்லிங் மென்பொருள் பதில் "நான் என்ன விற்றேன், எனக்கு என்ன கொடுக்க வேண்டும்?" கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு பரந்த கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது: "எனது வணிகத்தின் ஒட்டுமொத்த நிதி நிலை என்ன?" பரிவர்த்தனைகள் நடக்கும்போது ஒருவர் கவனம் செலுத்துகிறார்; மற்றொன்று அந்த பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட முழுமையான நிதிப் படத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது.
வணிகங்களைக் கையாள Vinimay உதவுகிறது ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல்,விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், கட்டண கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை - இந்த ஸ்பெக்ட்ரமின் பில்லிங் முடிவில் இருக்கும் செயல்பாடுகள். இந்த வழிகாட்டி பில்லிங் மென்பொருளின் முடிவு மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் தொடங்கும் இடத்தையும், தற்போது உங்கள் வணிகத்திற்கு எது பொருத்தமானது என்பதை எவ்வாறு கூறுவது என்பதையும் விளக்குகிறது.
பில்லிங் மென்பொருள் என்றால் என்ன?
பில்லிங் மென்பொருளானது தினசரி விற்பனைச் செயலைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது - விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல், சரியான வரியைப் பயன்படுத்துதல், கட்டணத்தைப் பதிவு செய்தல் மற்றும் தொடர்புடையதாக இருந்தால் பங்குகளைப் புதுப்பித்தல்.
வழக்கமான பில்லிங் மென்பொருளில் பின்வருவன அடங்கும்:
வரி புலங்களுடன் GST-இணக்க விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம்
வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவர சேமிப்பு
தனிப்பட்ட பில்களுக்கான கட்டண கண்காணிப்பு
இருப்பு அல்லது பங்கு புதுப்பிப்புகள்விற்பனையுடன் பிணைக்கப்பட்டுள்ளது
PDF ஏற்றுமதி மற்றும் பல்வேறு வடிவங்களில் அச்சிடுதல்
அதன் கவனம் பரிவர்த்தனை ஆகும் - ஒவ்வொரு நுழைவும் ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனை, கொள்முதல் அல்லது பணம் செலுத்துதலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு வணிகத்தின் முழுமையான நிதிப் பதிவைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது - தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் மட்டுமல்ல, அவை எவ்வாறு பேரேடுகள், அறிக்கைகள் மற்றும் முழு நிதி நிலை ஆகியவற்றில் சேர்க்கின்றன.
வழக்கமான கணக்கியல் மென்பொருளில் பின்வருவன அடங்கும்:
அனைத்து கணக்கு வகைகளிலும் லெட்ஜர் மேலாண்மை
வங்கி சமரசம்
லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள், இருப்புநிலை அறிக்கைகள்
வரி தயாரிப்பு ஆதரவு
பல கணக்கு நிதி அறிக்கை
"இந்த ஒரு விற்பனையில் என்ன நடந்தது" என்பதை விட, "ஒட்டுமொத்தமாக வணிகம் எப்படி இருக்கிறது" என்று பதிலளிப்பதற்காக அதன் கவனம் குவிந்துள்ளது.
எங்கே இரண்டு ஒன்றுடன் ஒன்று
நடைமுறையில், இவற்றுக்கு இடையேயான கோடு மங்கலாகிவிட்டது. பெரும்பாலான நவீன பில்லிங் கருவிகளில் அடிப்படை அறிக்கைகள் அடங்கும், மேலும் பல கணக்கியல் கருவிகளில் விலைப்பட்டியல் அடங்கும். ஒன்றுடன் ஒன்று உண்மையானது, ஆனால் அது வேறுபாட்டை அழிக்காது - முதன்மையாக வேகமான, ஜிஎஸ்டி-சரியான தினசரி பில்லிங்கிற்காக உருவாக்கப்பட்ட ஒரு கருவி நிதிநிலை அறிக்கைகளில் எப்போதும் மேலோட்டமாக இருக்கும், மேலும் நிதிநிலை அறிக்கைகளுக்காக கட்டப்பட்ட கருவியானது விரைவான கவுண்டர் பில்லிங்கிற்கு மெதுவாக அல்லது கனமாக இருக்கும்.
உங்கள் வணிகத்திற்கு உண்மையில் எது தேவை?
இது எந்த பிரச்சனையால் உண்மையில் உங்கள் நேரத்தை செலவழிக்கிறது என்பதைப் பொறுத்தது. உங்களின் தினசரி வலி புள்ளி மெதுவாக பில் உருவாக்கம், ஜிஎஸ்டி விவரங்கள் விடுபட்டது அல்லது கண்காணிக்கப்படாத ஸ்டாக் எனில், அது ஒரு பில்லிங் பிரச்சனை - பில்லிங் மென்பொருள் அதை நேரடியாக தீர்க்கும். உங்களின் ஒட்டுமொத்த லாபம் தெரியாமல் இருந்தால், கடன் விண்ணப்பத்திற்கான இருப்புநிலைத் தணிக்கை அல்லது முறையான தணிக்கைக்குத் தயாரானால், அது ஒரு கணக்கியல் பிரச்சனையாகும், மேலும் அதற்கு பொதுவாக பிரத்யேக கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது உங்கள் பில்லிங் பதிவுகளுடன் இணைந்து செயல்படும் CA தேவைப்படும்.
இந்தியாவில் உள்ள பல சிறு வணிகங்கள் பில்லிங் மென்பொருளுடன் தொடங்குகின்றன, ஏனெனில் அது உடனடி, தினசரி சிக்கலைத் தீர்க்கிறது மற்றும் கணக்கியல் ஆதரவைக் கொண்டுவருகிறது - மென்பொருள் அல்லது CA - வணிகமானது நிதிநிலை அறிக்கைகள் தேவைப்படும் அளவுக்கு பெரியதாக இருந்தால்.
இந்த படத்தில் வினிமய் என்ன மறைக்கிறார்
இந்த வேறுபாட்டின் பில்லிங் பக்கத்தில் வினிமய் அமர்ந்திருக்கிறார். இது ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், கட்டண கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் பங்கு மேலாண்மை, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை மற்றும் அந்த பதிவுகளிலிருந்து பெறப்பட்ட வணிக அறிக்கைகளைக் கையாளுகிறது - தினசரி பிரச்சனை பில்லிங் ஆகும் போது பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் முதலில் அடையும் கருவிகள், நிதி அறிக்கை தயாரிப்பது அல்ல.
நிலுவைத் தாள்கள் அல்லது லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கைகளை தரையில் இருந்து தயாரிக்கும் முழு கணக்கியல் முறையை மாற்றுவதற்கு இது உருவாக்கப்படவில்லை. பெரும்பாலான சிறிய சில்லறை, மொத்த விற்பனை மற்றும் சேவை வணிகங்களுக்கு, தினசரி இடையூறுகளை தீர்க்க வினிமே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது - ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, ஜிஎஸ்டி-சரியான பில்லிங் பங்கு மற்றும் கொடுப்பனவுகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
முடிவுரை
பில்லிங் மென்பொருளும் கணக்கியல் மென்பொருளும் வெவ்வேறு சிக்கல்களைத் தீர்க்கின்றன, மேலும் சரியான தேர்வு இன்று உங்கள் வணிகத்தில் உராய்வை உருவாக்குவது எது என்பதைப் பொறுத்தது. உங்களின் தினசரிப் போராட்டம் இன்வாய்ஸ், ஜிஎஸ்டி துல்லியம் அல்லது செலுத்த வேண்டியதைக் கண்காணிப்பது எனில், பில்லிங் மென்பொருள் அதை நேரடியாகக் குறிப்பிடுகிறது.
உங்கள் போராட்டம் கடன், தணிக்கை அல்லது நீண்ட கால திட்டமிடல் ஆகியவற்றிற்கான ஒட்டுமொத்த வணிக செயல்திறனைப் புரிந்துகொண்டால், அது கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது CA இன் ஈடுபாட்டைக் கோருகிறது.. வினிமய் முதல் வகைக்காக கட்டப்பட்டது- பில்லிங், ஸ்டாக், பேமெண்ட்கள் மற்றும் பதிவுகளை இணைத்து வைத்திருப்பது - மேலும் பல சிறு வணிகங்கள் ஆழமான கணக்கியல் ஆதரவைச் சேர்ப்பதற்கு முன்பு தங்கள் நிதிச் செயல்முறையை உருவாக்குவதற்கான அடித்தளமாகச் செயல்படுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. பில்லிங் மென்பொருளும் கணக்கியல் மென்பொருளும் ஒன்றா?
எண். பில்லிங் மென்பொருள் விலைப்பட்டியல் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளில் கவனம் செலுத்துகிறது; கணக்கியல் மென்பொருள் லெட்ஜர்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் உட்பட ஒரு வணிகத்தின் முழுமையான நிதி நிலையில் கவனம் செலுத்துகிறது.
2. பில்லிங் மென்பொருள் ஒரு கணக்காளரை மாற்ற முடியுமா?
இல்லை. இது பரிவர்த்தனைத் தரவை ஒழுங்கமைக்கிறது, ஆனால் நிதிநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் வரித் தாக்கல்களைத் தயாரிப்பதற்கு இன்னும் ஒரு தொழில்முறை நிபுணர் தேவை.
3. நான் ஏற்கனவே பில்லிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால் கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையா?
உங்களுக்கு லாபம் மற்றும் இழப்பு அல்லது இருப்புநிலைகள் போன்ற நிதிநிலை அறிக்கைகள் தேவைப்பட்டால் மட்டுமே - பல சிறு வணிகங்கள் பில்லிங் மூலம் நன்றாக நிர்வகிக்கின்றன மென்பொருள் மற்றும் CA.
4. பில்லிங் மென்பொருளில் பொதுவாக என்ன அம்சங்கள் அடங்கும்?
ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகள், பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு மற்றும் சரக்கு மேலாண்மை.
5. கணக்கியல் மென்பொருள் பொதுவாக என்ன அம்சங்களை உள்ளடக்கியது?
லெட்ஜர் மேலாண்மை, வங்கி சமரசம், நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் பரந்த வரி தயாரிப்பு ஆதரவு.
6. Vinimay பில்லிங் அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளாக செயல்படுகிறதா?
வினிமய் பில்லிங் பக்கத்தை உள்ளடக்கியது-ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல்,விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், சரக்கு, பணம் மற்றும் அறிக்கைகள்.
7. ஒரு சிறு வணிகம் பில்லிங் மென்பொருளால் மட்டுமே வாழ முடியுமா?
ஆம், குறிப்பாக ஆரம்ப கட்டங்களில், தேவைப்படும் போது நிதிநிலை அறிக்கை தயாரித்தல் தனித்தனியாக கையாளப்படும் வரை.
8. பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் கருவிகள் ஏன் இப்போது ஒரே மாதிரியாக இருக்கின்றன?
பல கருவிகள் காலப்போக்கில் ஒன்றுடன் ஒன்று அம்சங்களைச் சேர்த்துள்ளன, ஆனால் அவற்றின் முக்கிய கவனம் - பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிதி நிலை - இன்னும் வேறுபடுகின்றன.
9. புதிய வணிகம் எதில் தொடங்க வேண்டும்?
பெரும்பாலான புதிய வணிகங்கள் உடனடி விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஜிஎஸ்டி தேவைகளைத் தீர்க்க பில்லிங் மென்பொருளுடன் தொடங்குகின்றன, சிக்கலானது வளரும்போது கணக்கியல் ஆதரவைச் சேர்க்கிறது.
10. பில்லிங் மென்பொருள் அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறதா?
ஆம், பொதுவாக விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள கட்டணச் சுருக்கங்கள், பொதுவாக முழு நிதிநிலை அறிக்கைகள் அல்ல
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
