எந்த கணக்கியல் இலவச மென்பொருள் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது

எந்த கணக்கியல் இலவச மென்பொருள் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது?

"பொருத்தமானது" என்பது ஒரு நிலையான பதில் அல்ல - இது உங்கள் நிறுவனம் உண்மையில் நாளுக்கு நாள் என்ன செய்கிறது என்பதைப் பொறுத்தது, இலவச கருவிகளின் பொதுவான தரவரிசையில் அல்ல. ஐந்து நபர்களைக் கொண்ட சில்லறை விற்பனைக் கடை மற்றும் இரண்டு நபர்களைக் கொண்ட ஆலோசனை நிறுவனம் இரண்டும் "சிறு நிறுவனங்கள்", ஆனால் அவற்றின் பில்லிங் முறைகள், ஜிஎஸ்டி தேவைகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் தேவைகள் ஆகியவை வேறுபட்டவை, அதே இலவச மென்பொருளானது ஒருவருக்கு சரியானதாகவும் மற்றவருக்கு வெறுப்பாகவும் இருக்கும். எந்த இலவச மென்பொருளானது புறநிலை ரீதியாக சிறந்தது என்று கேட்பதற்குப் பதிலாக, மிகவும் பயனுள்ள கேள்வி: எந்த இலவச திட்டத்தின் வரம்புகள் உண்மையில் எனது நிறுவனம் எவ்வாறு இயங்குகிறது?

இந்த பகுதி ஒரு சிறிய நிறுவனத்திற்கான பொருத்தத்தை தீர்மானிக்கும் குறிப்பிட்ட காரணிகளின் மூலம் செல்கிறது - சுருக்கத்தில் உள்ள அம்சங்கள் அல்ல, ஆனால் ஒரு இலவச திட்டம் உங்களுக்கு உண்மையாக வேலை செய்யுமா அல்லது சில மாதங்களுக்குள் அமைதியாக குறையுமா என்பதை தீர்மானிக்கும் நடைமுறை சோதனைகள்.

"பொருத்தமானது" உண்மையில் எதைப் பொறுத்தது

உங்கள் விலைப்பட்டியல் அளவு. ஒரு நிறுவனம் ஒரு மாதத்திற்கு பத்து விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கும் ஒரு நிறுவனம் இருநூறுகளை உருவாக்கும் தேவையிலிருந்து வேறுபட்டது. இலவசத் திட்டங்கள் எப்பொழுதும் எங்காவது - இன்வாய்ஸ் எண்ணிக்கை, விற்றுமுதல் அல்லது பயனர் எண்ணிக்கை மூலம் - முதல் சரிபார்ப்பு, இன்று மட்டும் அல்ல, ஆறு மாதங்களில் அந்த தொப்பிக்குள் உங்கள் உண்மையான தொகுதி வசதியாக பொருந்துமா என்பதுதான்.

நீங்கள் ஒரு மாநிலத்திலோ அல்லது பல மாநிலங்களிலோ விற்பனை செய்தாலும் சரி. ஜிஎஸ்டி வரிவிதிப்பு வேறுபட்டது - ஒரே மாநிலத்தில் விற்பனைக்கு சிஜிஎஸ்டி மற்றும் எஸ்ஜிஎஸ்டி, வேறு மாநிலத்திற்கான விற்பனைக்கு ஐஜிஎஸ்டி. உங்கள் நிறுவனம் மாநில வரிகளில் விற்பனை செய்தால், இது சரியாகவும் தானாகவும் கையாளப்பட வேண்டும், ஏனெனில் கைமுறை கணக்கீடு பிழை விகிதங்கள் நீங்கள் செயலாக்கும் அதிகமான இன்வாய்ஸ்களை அதிகரிக்கும்.

எத்தனை பேர் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும். இலவசத் திட்டங்கள் பெரும்பாலும் ஒற்றைப் பயனாளர். உங்களுடன் சேர்ந்து இன்வாய்ஸ்களைக் கையாளும் மற்றொரு நபர் உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்தால், இந்த ஒற்றை-பயனர் கட்டுப்பாடு ஒரு உண்மையான வரம்பாக மாறும், சிறிய சிரமத்திற்கு அல்ல.

நீங்கள் உடல் இருப்பை எடுத்துச் சென்றாலும். சேவை அடிப்படையிலான சிறிய நிறுவனத்திற்கு சரக்கு கண்காணிப்பு தேவையில்லை. ஏ சில்லறை அல்லது மொத்த விற்பனை நிறுவனம் இலவசத் திட்டம் பங்குகளை இன்வாய்ஸ்களாகப் புதுப்பிக்கிறதா அல்லது அதை ஒரு தனி கைமுறைப் பணியாக விட்டுவிடுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஒரு விரைவான சுய சரிபார்ப்பு

ஏன் பொதுவான "சிறந்த இலவச மென்பொருள்" பட்டியல்கள் இதற்கு உண்மையில் பதிலளிக்கவில்லை

பெரும்பாலான ஒப்பீட்டு பட்டியல்கள் ஒட்டுமொத்த அம்ச எண்ணிக்கை அல்லது பயனர் மதிப்புரைகள் மூலம் இலவச கணக்கியல் கருவிகளை தரவரிசைப்படுத்துகின்றன, இது உங்கள் குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கான பொருத்தம் பற்றி உங்களுக்கு எதுவும் கூறவில்லை. அடிப்படை ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் மட்டுமே தேவைப்படும் இரு நபர் ஆலோசனை நிறுவனத்திற்கு அதிகமான மொத்த அம்சங்களைக் கொண்ட கருவி தானாகவே சிறப்பாக இருக்காது - உண்மையில், இது மோசமாக இருக்கலாம், நீங்கள் ஒருபோதும் பயன்படுத்தாத திறனுக்கான கற்றல் வளைவைச் சேர்க்கலாம். முதலில் மேலே உள்ள நான்கு காரணிகளுக்கு எதிராக உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தைச் சரிபார்த்து, உங்களுக்கு உண்மையில் என்ன முக்கியம் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் தேடலைச் சுருக்குவதுதான் சரியான அணுகுமுறை.

சிறிய நிறுவனங்களுக்கு வினிமய் எங்கே பொருந்தும்

வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பங்குகளுடன் இணைக்கப்பட்ட ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல் முதன்மைத் தேவையாக இருக்கும் ஒரு சிறிய நிறுவனத்திற்கு, வினிமயின் அமைப்பு அந்த தேவையை நேரடியாக வரைபடமாக்குகிறது. GST சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது — CGST, SGST, அல்லது IGST பரிவர்த்தனையைப் பொறுத்து—மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள் A4, A5 அல்லது வெப்ப வடிவில் ஏற்றுமதி செய்யப்படலாம் அல்லது அச்சிடப்படலாம். பகிரப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் தனித்தனியான சமரசம் தேவைப்படுவதை விட தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும், மேலும் உங்கள் நிறுவனம் பங்குகளை எடுத்துச் சென்றால் இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்கு சரி செய்யப்படுகிறது.

எதையும் செய்வதற்கு முன், Vinimay இன் இலவசக் கருவி, பதிவு செய்யாமல் 5 GST-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது — விலைப்பட்டியல் அனுபவம் உண்மையில் உங்கள் நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வுக்கு பொருந்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க இது ஒரு நடைமுறை வழி. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு குறிப்பாக பல பயனர் அணுகல், விரிவான நிதி அறிக்கைகள் அல்லது அதே கருவியில் ஜிஎஸ்டி ரிட்டர்ன் தாக்கல் தேவைப்பட்டால், அவை தற்போது Vinimay க்காக உறுதிப்படுத்தப்பட்டவற்றின் பகுதியாக இல்லை, எனவே அனுமானிப்பதை விட நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒவ்வொரு சிறிய நிறுவனத்திற்கும் பொருத்தமான ஒரு இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் உள்ளதா?
இல்லை - பொருந்தக்கூடியது உங்கள் விலைப்பட்டியல் அளவைப் பொறுத்தது, நீங்கள் மாநிலங்கள் முழுவதும் விற்கிறீர்களா, எத்தனை பேர் பில் செய்ய வேண்டும், மற்றும் நீங்கள் பங்குகளை நிர்வகிக்கிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்தது. சரியான பொருத்தம் நிறுவனத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும்.

இலவச திட்டம் பொருத்தமானதாக இருப்பதை நிறுத்துவதற்கான பொதுவான காரணம் என்ன?
வழக்கமாக விலைப்பட்டியல் அல்லது விற்றுமுதல் தொப்பியைக் கடப்பது அல்லது ஒரு உள்நுழைவைத் திட்டம் ஆதரிக்கும் போது வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் செய்ய இரண்டாவது நபர் தேவை.

சிறு சேவை நிறுவனங்களுக்கு கணக்கியல் மென்பொருளில் சரக்கு அம்சங்கள் தேவையா?
பொதுவாக இல்லை - சரக்கு கண்காணிப்பு முக்கியமாக உடல் பங்குகளை கையாளும் நிறுவனங்களுக்கு. ஏ சேவை அடிப்படையிலான கருவிகளை ஒப்பிடும் போது நிறுவனம் பொதுவாக இதை முற்றிலும் புறக்கணிக்க முடியும்.

மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைக்கு இலவச மென்பொருள் GSTயை சரியாக கையாள்கிறதா என்பதை நான் எப்படி அறிவது?
உங்கள் சொந்த மாநிலத்திற்கு வெளியே விற்பனைக்கு தானாகவே IGST பொருந்துமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும், GST இணக்கம் இயல்பாகவே இதை உள்ளடக்கும் என்று கருதுவதை விட.

ஒரு சிறிய நிறுவனத்திற்கான சிறந்த மென்பொருளின் அடையாளமாக நீண்ட அம்சப் பட்டியல் உள்ளதா?
அவசியம் இல்லை — நீங்கள் பயன்படுத்தாத அம்சங்கள் பயன் இல்லாமல் சிக்கலைச் சேர்க்கின்றன. உங்கள் உண்மையான தேவைகளுக்கு கருவியை பொருத்துவது மொத்த அம்ச எண்ணிக்கையை விட முக்கியமானது.

இலவச அடுக்கில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் பில்லிங் செய்வதை Vinimay ஆதரிக்கிறாரா?
இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி தனிப்பட்ட சோதனை மற்றும் எப்போதாவது பயன்பாட்டிற்கானது; தற்போதைய பயன்பாட்டிற்கான பல பயனர் அணுகல் விவரங்கள் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

இலவச கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் ஒரு சிறிய நிறுவனம் முதலில் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?
உங்களின் சொந்த விலைப்பட்டியல் அளவு மற்றும் விற்பனை மாநில எல்லைகளைக் கடக்கிறதா - இந்த இரண்டு காரணிகளும் எந்தவொரு பொதுவான அம்ச ஒப்பீட்டைக் காட்டிலும் பொருத்தத்தைப் பற்றி அதிகம் தீர்மானிக்கின்றன