ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது காலாண்டிலும், வணிக உரிமையாளர்கள் நிதித் தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும் கணக்காளர், மற்றும் தி செலுத்த வேண்டிய அறிக்கை இந்த செயல்முறைக்கான மிக முக்கியமான பதிவுகளில் ஒன்றாகும். வணிகம் சப்ளையர்களுக்கு எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறது, எந்த இன்வாய்ஸ்கள் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை, ஏற்கனவே என்ன பணம் செலுத்தப்பட்டுள்ளன, எந்தெந்த விற்பனையாளர் நிலுவைகளுக்கு கவனம் தேவை என்பதை இது காட்டுகிறது. ஆனால் பல வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த அறிக்கையை தங்கள் கணக்காளருக்கு அனுப்ப முடியுமா அல்லது முதலில் கைமுறையாகத் தொகுத்து தரவை விளக்க வேண்டுமா என்று ஆச்சரியப்படுகிறார்கள்.

பணம் செலுத்த வேண்டிய தகவல்கள் வெவ்வேறு ஆதாரங்களில் சிதறும்போது சவால் அதிகமாகிறது. சில கொள்முதல் விலைப்பட்டியல்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் பதிவு செய்யப்படலாம், சில கட்டணங்கள் விரிதாள்களில் பராமரிக்கப்படலாம் மற்றும் பிற விவரங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது WhatsApp உரையாடல்கள் மூலம் கிடைக்கலாம். பல இடங்களில் தகவல் பராமரிக்கப்படும் போது, ​​கணக்காளருக்கான துல்லியமான அறிக்கையைத் தயாரிப்பது குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை எடுக்கும் மற்றும் காணாமல் போன அல்லது காலாவதியான தகவல்களின் சாத்தியத்தை அதிகரிக்கலாம்.

ஆம், ஏ செலுத்த வேண்டிய அறிக்கையை நேரடியாக ஒரு கணக்காளருக்கு அனுப்பலாம் அது சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும் போது. ஒரு பயனுள்ள அறிக்கையானது விற்பனையாளர் வாரியான நிலுவைத் தொகைகள், விலைப்பட்டியல் குறிப்புகள், கட்டண விவரங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய பரிவர்த்தனை தகவல் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கணக்கியல் முறையைப் பொறுத்து, தி அறிக்கைPDF அல்லது Excel போன்ற வடிவங்களில் ஏற்றுமதி செய்யப்படலாம் அல்லது பகிரப்படலாம், இதனால் கணக்காளர் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யலாம், சமரசம் செய்யலாம் அல்லது மேலும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணம் செலுத்தும் செயல்முறையை பராமரிப்பது வணிக உரிமையாளர் மற்றும் கணக்காளர் இருவருக்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். இது செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களை அடையாளம் காணவும், சப்ளையர் நிலுவைகளைச் சரிபார்க்கவும், கணக்கியல் பதிவுகளைத் தயாரிக்கவும் எளிதாக்குகிறது. ஜிஎஸ்டிஇணக்கம், நல்லிணக்கம் மற்றும் நிதி மதிப்பாய்வு.

உங்கள் கணக்காளருக்கு பணம் செலுத்தும் அறிக்கையை அனுப்புவது ஏன் பயனுள்ளது?

ஒழுங்காக தயாரிக்கப்பட்ட பணம் செலுத்தும் அறிக்கையானது கணக்கியல் பணியை மேலும் திறம்பட செய்யும்.

சில முக்கிய நன்மைகள் அடங்கும்:

• கணக்காளர் பல ஆதாரங்களில் இருந்து தகவல்களை கைமுறையாக சேகரிக்க வேண்டியதில்லை.
• விற்பனையாளர் சமரசம் எளிதாகிறது.
• நிலுவையில் உள்ள சப்ளையர் நிலுவைகளை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
• விடுபட்ட அல்லது நகல் விலைப்பட்டியல்களை அடையாளம் காணலாம்.
• கட்டணப் பதிவுகள் நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்களுக்கு எதிராகச் சரிபார்க்கப்படலாம்.
• தேவைப்படும் போது ஆதரவு கொள்முதல் பதிவுகளை வழங்க முடியும்.
• மாத இறுதி மற்றும் ஆண்டு இறுதி கணக்கியல் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்படுகிறது.

சிதறிய விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணச் செய்திகளை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அறிக்கையானது, வணிகத்தின் நிலுவையில் உள்ள சப்ளையர் கடமைகள் பற்றிய தெளிவான பார்வையை கணக்காளருக்கு வழங்குகிறது.

பணம் செலுத்தும் அறிக்கையை அனுப்பும் முன் நீங்கள் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?

1. தரவு முழுமையானது மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்

அறிக்கையைப் பகிர்வதற்கு முன், அனைத்து சமீபத்திய கொள்முதல் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் சப்ளையர் பேமெண்ட்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் நேற்று செலுத்தப்பட்டு, பணம் பதிவு செய்யப்படவில்லை என்றால், அந்த அறிக்கை தவறான நிலுவைத் தொகையைக் காட்டலாம்.

அதைச் சரிபார்க்கவும்:

• சமீபத்திய கொள்முதல் விலைப்பட்டியல் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
• கட்டணங்கள் புதுப்பிக்கப்பட்டன.
• கிரெடிட் குறிப்புகள் அல்லது கொள்முதல் வருமானம் கணக்கிடப்படுகிறது.
• நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் தற்போதையவை.

2. விற்பனையாளர் வாரியான முறிவைச் சேர்க்கவும்

விற்பனையாளர் வாரியான அறிக்கையை விட, செலுத்த வேண்டிய ஒரு மொத்த எண்ணிக்கையானது பொதுவாக குறைவான பயனுடையதாக இருக்கும்.

உதாரணமாக:

இந்தக் கட்டமைப்பானது, எந்தெந்த சப்ளையர்களுக்கு நிலுவையில் உள்ள தொகைகளை துல்லியமாக அடையாளம் காண கணக்காளரை அனுமதிக்கிறது.

3. விலைப்பட்டியல் குறிப்பு விவரங்களைச் சேர்க்கவும்

ஒவ்வொரு செலுத்த வேண்டிய பரிவர்த்தனையும் கணக்காளர் அசல் கொள்முதல் பரிவர்த்தனைக்குத் திரும்பக் கண்டுபிடிக்க போதுமான தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

பயனுள்ள விவரங்கள் இருக்கலாம்:

• விற்பனையாளர் பெயர்
• விலைப்பட்டியல் எண்
• விலைப்பட்டியல்தேதி
• விலைப்பட்டியல் தொகை
• வரி அளவு
• செலுத்திய தொகை
• நிலுவைத் தொகை
• பணம் செலுத்தும் தேதி, பொருந்தும்

இந்த விவரங்கள் சமரசத்தை எளிதாக்குகின்றன, ஏனெனில் கணக்காளர் அறிக்கையை அடிப்படை கொள்முதல் பதிவுகளுடன் ஒப்பிடலாம்.

4. நடைமுறை பகிர்வு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்

கணக்காளர் தகவலுடன் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து வடிவம் இருக்க வேண்டும்.

கணக்காளர் இறுதி செய்யப்பட்ட அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது ஒரு PDF பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதே சமயம் எக்செல் அல்லது CSV தரவுக்கு கூடுதல் பகுப்பாய்வு அல்லது செயலாக்கம் தேவைப்படும் போது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உங்கள் கணக்காளருக்கு எந்த வடிவத்தை அனுப்ப வேண்டும்?

பல வணிகங்களுக்கு, PDF மற்றும் Excel ஆகியவை நடைமுறை விருப்பங்களாகும், ஏனெனில் அவை பகிரவும் மதிப்பாய்வு செய்யவும் எளிதானவை.

இருப்பினும், சிறந்த வடிவம் கணக்காளரின் பணிப்பாய்வு மற்றும் தரவை மேலும் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டுமா என்பதைப் பொறுத்தது.

பணம் செலுத்தும் அறிக்கையின் நடைமுறை உதாரணம்

ஒரு வணிகத்திற்கு மூன்று சப்ளையர்கள் உள்ளனர் என்று வைத்துக்கொள்வோம்:

• சப்ளையர் ஏ: ₹20,000 நிலுவையில் உள்ளது
• சப்ளையர் பி: நிலுவையில் இல்லை
• சப்ளையர் சி: ₹30,000 நிலுவையில் உள்ளது

மொத்தமாகச் செலுத்த வேண்டிய தொகை ₹50,000 என்று கணக்காளரிடம் கூறுவதற்குப் பதிலாக, வணிகமானது தனிப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளைக் காட்டும் விற்பனையாளர் வாரியான அறிக்கையை வழங்கலாம்.

இது கணக்காளருக்கு தெளிவான படத்தை வழங்குகிறது:

• எந்த இன்வாய்ஸ்கள் செலுத்தப்படாமல் உள்ளன
• எந்த சப்ளையர்கள் முழுமையாக செலுத்தப்பட்டுள்ளனர்
• ஏற்கனவே எவ்வளவு பணம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது
• எந்த சமநிலைக்கு சமரசம் தேவை

தேவைப்பட்டால், தொடர்புடைய கொள்முதல் விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணப் பதிவுகள் மூலம் அறிக்கை ஆதரிக்கப்படும்.

வணிகங்கள் செய்யும் பொதுவான தவறுகள்

செலுத்த வேண்டிய மொத்த தொகையை மட்டும் அனுப்புகிறது

மொத்த எண்ணிக்கை எந்த விற்பனையாளர்கள் அல்லது விலைப்பட்டியல் இருப்பைக் காட்டவில்லை.

காலாவதியான தரவைப் பகிர்தல்

சமீபத்திய இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது கொடுப்பனவுகள் விடுபட்டால், கணக்காளர் தவறான நிலுவையில் உள்ள புள்ளிவிவரங்களுடன் வேலை செய்யலாம்.

பகுதி கொடுப்பனவுகளை பதிவு செய்யவில்லை

ஒரு சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் ஓரளவு செலுத்தப்படலாம். பணம் பதிவு செய்யப்படாவிட்டால், நிலுவைத் தொகை அதிகமாகக் குறிப்பிடப்படும்.

கட்டமைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளுக்குப் பதிலாக ஸ்கிரீன் ஷாட்களை அனுப்புகிறது

ஸ்கிரீன்ஷாட்களை வடிகட்டுவது, பகுப்பாய்வு செய்வது அல்லது சமரசம் செய்வது கடினமாக இருக்கலாம். கட்டமைக்கப்பட்ட PDF அல்லது விரிதாள் பொதுவாக மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

சமரசம் இல்லாமல் பல ஆதாரங்களில் இருந்து தரவை ஒருங்கிணைத்தல்

நகல்களைச் சரிபார்க்காமல் விரிதாள்கள், கணக்கியல் மென்பொருள், கட்டணப் பதிவுகள் மற்றும் செய்திகளிலிருந்து தரவைக் கலப்பது முரண்பாடுகளை உருவாக்கலாம்.

செலுத்த வேண்டியவை மேலாண்மைக்கு வினிமய் எவ்வாறு உதவுகிறது

வணிகங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விற்பனையாளர் மற்றும் கொள்முதல் தகவலைப் பராமரிக்க Vinimay உதவுகிறது, இதனால் செலுத்த வேண்டிய தரவை கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் நிர்வகிக்க முடியும்.

விற்பனையாளர் மேலாண்மை

வணிகங்கள் தனிப்பட்ட சப்ளையர் பதிவுகளைப் பராமரிக்கலாம் மற்றும் தொடர்புடைய கொள்முதல் மற்றும் கட்டணத் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

கொள்முதல் மேலாண்மை

கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகள் டிஜிட்டல் முறையில் பதிவு செய்யப்படலாம், இது அடிப்படைத் தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும் மதிப்பாய்வு செய்யவும் எளிதாக்குகிறது.

பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு

சப்ளையர் பரிவர்த்தனைகளுக்கு எதிரான கட்டணங்களை பதிவு செய்வது நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளில் தெரிவுநிலையை பராமரிக்க உதவுகிறது.

செலுத்த வேண்டியவை அறிக்கைகள்

வணிகங்கள் விற்பனையாளர் வாரியாக செலுத்த வேண்டிய தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யலாம் மற்றும் அவர்களின் கணக்காளருடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது கிடைக்கக்கூடிய அறிக்கைத் தரவைப் பயன்படுத்தலாம்.

டிஜிட்டல் இன்வாய்ஸ் பதிவுகள்

கொள்முதல் விலைப்பட்டியல்கள் டிஜிட்டல் முறையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கும், கணக்காளருக்கு ஆதரவுத் தகவல் தேவைப்படும்போது பரிவர்த்தனை விவரங்களைத் திரும்பப் பார்ப்பதை எளிதாக்குகிறது.

இந்த வகை கட்டமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வு பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து செலுத்த வேண்டிய தகவலை கைமுறையாக தொகுக்க வேண்டிய அவசியத்தை குறைக்கிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் செலுத்த வேண்டிய தொகை அறிக்கையை நேரடியாக எனது கணக்காளருக்கு அனுப்ப முடியுமா?

பதில்:
ஆம். அறிக்கை துல்லியமாக, புதுப்பிக்கப்பட்டு, போதுமான விற்பனையாளர் மற்றும் விலைப்பட்டியல் விவரங்களைக் கொண்டிருந்தால், அதை உங்கள் கணக்காளருடன் நேரடியாகப் பகிரலாம்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
எளிதாகப் பகிர்வதற்கும் மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விற்பனையாளர், வாங்குதல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தகவல்களைப் பராமரிக்க வணிகங்களுக்கு Vinimay உதவுகிறது.

பணம் செலுத்தும் அறிக்கையில் என்ன தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்?

பதில்:
ஒரு பயனுள்ள பணம் செலுத்துதல் அறிக்கையில் விற்பனையாளர் பெயர், விலைப்பட்டியல் எண், விலைப்பட்டியல் தேதி, விலைப்பட்டியல் தொகை, செலுத்தப்பட்ட பணம் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள இருப்பு ஆகியவை அடங்கும்.

நான் எனது கணக்காளருக்கு விற்பனையாளர் வாரியான செலுத்த வேண்டிய அறிக்கையை அனுப்ப வேண்டுமா?

பதில்:
ஆம். ஒரு விற்பனையாளர் வாரியான அறிக்கை பொதுவாக மொத்த செலுத்த வேண்டிய தொகையை அனுப்புவதை விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் கணக்காளர் தனிப்பட்ட சப்ளையர் நிலுவைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

எக்செல் ஒரு கணக்காளருடன் செலுத்த வேண்டிய தரவைப் பகிர்வதற்கான நல்ல வடிவமா?

பதில்:
ஆம். கணக்காளர் தரவை மேலும் வடிகட்ட, பகுப்பாய்வு செய்ய, சமரசம் செய்ய அல்லது செயலாக்க வேண்டிய போது Excel பயனுள்ளதாக இருக்கும். அறிக்கை முதன்மையாக மதிப்பாய்வு செய்யும்போது PDF மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம்.

ஜிஎஸ்டி கணக்கியலில் பணம் செலுத்தும் அறிக்கை உதவுமா?

பதில்:
துல்லியமான கொள்முதல் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய பதிவுகள் கணக்காளர் கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் தொடர்புடைய ஜிஎஸ்டி தகவலை மதிப்பாய்வு செய்ய உதவும். எவ்வாறாயினும், GST இணங்குவதற்குத் தேவையான முழுமையான பதிவுகளுக்கு மாற்றாக, செலுத்த வேண்டிய அறிக்கையே கருதப்படக்கூடாது.

பகுதியளவிலான கொடுப்பனவுகள் செலுத்த வேண்டியவைகள் அறிக்கையில் காட்டப்பட வேண்டுமா?

பதில்:
ஆம். பகுதியளவு கொடுப்பனவுகளைக் காண்பிப்பது, ஒவ்வொரு சப்ளையர் இன்வாய்ஸுக்கு எதிரான உண்மையான நிலுவைத் தொகையைத் தீர்மானிக்க கணக்காளருக்கு உதவுகிறது.

எடுத்துக்காட்டு:
₹50,000 இன்வாய்ஸில் ₹30,000 பேமெண்ட் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அந்த அறிக்கையில் ₹20,000 நிலுவைத் தொகையைக் காட்ட வேண்டும்.

செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையை மட்டும் அனுப்பினால் போதுமா?

பதில்:
பொதுவாக, விற்பனையாளர் வாரியான முறிவு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நிலுவையை சரிசெய்ய கணக்காளருக்கு தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டண விவரங்கள் தேவைப்படலாம்.

எனது கணக்காளருக்கு நான் எவ்வளவு அடிக்கடி பணம் செலுத்தும் அறிக்கையை அனுப்ப வேண்டும்?

பதில்:
அதிர்வெண் வணிகம் மற்றும் கணக்காளரின் பணிப்பாய்வு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. சில வணிகங்கள் மாதந்தோறும் அறிக்கைகளைப் பகிரலாம், மற்றவர்களுக்கு அதிக அளவு பரிவர்த்தனைகள் இருக்கும்போது அடிக்கடி புதுப்பிப்புகள் தேவைப்படலாம்.

சப்ளையர் அறிக்கையுடன், செலுத்த வேண்டிய அறிக்கை பொருந்தவில்லை என்றால் என்ன செய்வது?

பதில்:
கொள்முதல் விலைப்பட்டியல், கொடுப்பனவுகள், கடன் குறிப்புகள், கொள்முதல் வருமானம் மற்றும் பிற தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம் வித்தியாசத்தை ஆராய வேண்டும். முரண்பாடு கண்டறியப்பட்ட பிறகு அறிக்கை சரி செய்யப்பட வேண்டும்.

சமரசத்திற்காக ஒரு கணக்காளர் செலுத்த வேண்டிய அறிக்கையைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

பதில்:
ஆம். கொள்முதல் விலைப்பட்டியல்கள், கட்டணப் பதிவுகள் மற்றும் சப்ளையர் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றுடன் சப்ளையர் நிலுவைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க ஒரு விரிவான அறிக்கை கணக்காளருக்கு உதவும்.

எனது கணக்காளருடன் நான் செலுத்த வேண்டிய தரவை டிஜிட்டல் முறையில் பகிர முடியுமா?

பதில்:
ஆம். கிடைக்கக்கூடிய அமைப்பைப் பொறுத்து, வணிகங்கள் PDF அல்லது Excel போன்ற வடிவங்கள் மூலம் டிஜிட்டல் முறையில் அறிக்கைகளைப் பகிரலாம் அல்லது ஆதரிக்கப்படும் இடத்தில் பொருத்தமான கணினி அணுகலை வழங்கலாம்.

எனது பணம் செலுத்தும் அறிக்கையில் பிழைகளை எவ்வாறு தவிர்க்கலாம்?

பதில்:
கொள்முதல் விலைப்பட்டியல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்களைப் புதுப்பிக்கவும், பகுதியளவு செலுத்துதல்களை சரியாக பதிவு செய்யவும், விற்பனையாளர் நிலுவைகளை அவ்வப்போது சரிசெய்யவும் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்.

விற்பனையாளர் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளைக் கண்காணிக்க Vinimay உதவுகிறதா?

பதில்:
Vinimay விற்பனையாளர் மற்றும் கொள்முதல் மேலாண்மை அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது வணிகங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சப்ளையர் பரிவர்த்தனை தகவலை பராமரிக்கவும், செலுத்த வேண்டிய பதிவுகளை கண்காணிக்கவும் உதவுகிறது.

முடிவுரை

ஏ செலுத்த வேண்டிய அறிக்கையை நேரடியாக ஒரு கணக்காளருக்கு அனுப்பலாம் அது துல்லியமாகவும், புதுப்பிக்கப்பட்டதாகவும், ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருக்கும் போது. மொத்த நிலுவைத் தொகையை மட்டும் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, வணிகங்கள் விலைப்பட்டியல் குறிப்புகள், கட்டணத் தகவல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் ஆகியவற்றுடன் விற்பனையாளர் வாரியான விவரத்தை வழங்க வேண்டும்.

ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பில் கொள்முதல், விற்பனையாளர் மற்றும் கட்டணத் தகவலைப் பராமரிப்பது இந்த செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. வணிகங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட விற்பனையாளர் மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், கட்டணத் தகவல், டிஜிட்டல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய அறிக்கைகளை பராமரிக்க வினிமய் உதவுகிறது, இது கணக்கியல் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்து கணக்காளருடன் பகிர்ந்துகொள்வதை எளிதாக்குகிறது.