काही सोप्या पायऱ्या फॉलो करून विनिमय मध्ये WhatsApp वर बीजक कसे शेअर करायचे ते शिका. विक्री व्यवहार तयार करा, ग्राहकाचे तपशील तपासा, WhatsApp उघडा आणि पाठवण्यापूर्वी डाउनलोड केलेले बीजक PDF संलग्न करा.
पायरी 1: व्यवहार उघडा आणि नवीन व्यवहारावर क्लिक करा
डाव्या साइडबारमधील व्यवहारांवर क्लिक करा, त्यानंतर उजवीकडे वरती नवीन व्यवहार क्लिक करा.
पायरी 2: ग्राहक आणि पेमेंट तपशील भरा
व्यवहार तयार करा विंडोमध्ये, विक्री टॅबवर रहा. ग्राहक निवडा आणि पेमेंट पद्धत निवडा. कंपनी, तारीख आणि बँक तपशील आपोआप भरले जातात, परंतु आवश्यक असल्यास तुम्ही ते बदलू शकता.
पायरी 3: उत्पादन जोडा आणि व्यवहार तयार करा
उत्पादन निवडीमध्ये आयटम शोधा आणि निवडा. विनिमय युनिट, किंमत, रक्कम आणि भरतो HSNआपोआप कोड. प्रमाण प्रविष्ट करा, तपशील तपासा आणि व्यवहार तयार करा क्लिक करा.
पायरी 4: बीजक पूर्वावलोकन तपासा आणि WhatsApp बीजक क्लिक करा
व्यवहार तयार झाल्यानंतर, एक यशस्वी संदेश दिसेल आणि बीजक पूर्वावलोकन उघडेल. तळाशी, तुम्हाला चार पर्याय दिसतील: WhatsApp इनव्हॉइस, ईमेल इन्व्हॉइस, पीडीएफ डाउनलोड करा आणि प्रिंट करा.
इनव्हॉइस शेअर करणे सुरू करण्यासाठी WhatsApp इन्व्हॉइस वर क्लिक करा. पीडीएफ डाउनलोड करा वर क्लिक करा कारण तुम्हाला पुढील चरणांसाठी फाइलची आवश्यकता असेल.
पायरी 5: नंबर आणि मेसेज तपासा
WhatsApp द्वारे बीजक पाठवा विंडो उघडेल. हे ग्राहकाचे नाव, मोबाईल नंबर, बीजक क्रमांक, तारीख आणि रक्कम यासह बीजकांचा सारांश प्रदर्शित करते.
देशाचा कोड आणि मोबाईल नंबर बरोबर असल्याची पुष्टी करण्यासाठी ग्राहक WhatsApp नंबर फील्ड तपासा.
मेसेज टू सेंड फील्डचे पुनरावलोकन करा. त्यामध्ये तुमच्या स्टोअरचे नाव, इनव्हॉइस नंबर, तारीख, ग्राहक तपशील आणि आयटमसह तयार संदेश आहे. धन्यवाद-टिप किंवा इतर माहिती जोडण्यासाठी तुम्ही संदेश संपादित करू शकता.
विंडो तुम्हाला आठवण करून देते की तुम्ही बीजक संलग्न करणे आवश्यक आहे PDFमॅन्युअली, त्यामुळे डाउनलोड केलेली फाइल तयार ठेवा.
पायरी 6: WhatsApp उघडा क्लिक करा
हिरव्या ओपन व्हाट्सएप बटणावर क्लिक करा. व्हॉट्सॲप पाठवण्यास तयार असलेल्या संदेशासह ग्राहकांचे चॅट उघडते.
पायरी 7: PDF संलग्न करा आणि पाठवा
पीडीएफ आपोआप संलग्न नसल्यामुळे, तुम्ही पायरी 4 मध्ये डाउनलोड केलेले बीजक पीडीएफ निवडण्यासाठी WhatsApp च्या संलग्नक पर्यायाचा वापर करा. संदेश आणि संलग्नक तपासा, नंतर पाठवा दाबा.
तुमच्या ग्राहकाला WhatsApp संदेश आणि बीजक PDF प्राप्त होईल.
दुसरा मार्ग: नंतर WhatsApp वर बीजक सामायिक करा
इन्व्हॉइस तयार केल्यानंतर लगेच शेअर करण्याची गरज नाही. तुम्ही ते व्यवहार सूचीमधून नंतर पाठवू शकता.
व्यवहार उघडा आणि आवश्यक बीजक शोधा. क्रिया अंतर्गत थ्री-डॉट मेनूवर क्लिक करा आणि WhatsApp वर पाठवा निवडा. याच मेनूमध्ये इन्व्हॉइस डाउनलोड करणे, इन्व्हॉइसचे पूर्वावलोकन करणे, इन्व्हॉइस प्रिंट करणे आणि ईमेलद्वारे इन्व्हॉइस पाठवणे या पर्यायांचा देखील समावेश आहे.
व्हॉट्सॲपवर इनव्हॉइस पाठवण्यासाठी टिपा
प्रथम PDF डाउनलोड करा: इन्व्हॉइस फाइल तयार ठेवा जेणेकरून तुम्हाला पूर्वावलोकनाकडे परत जावे लागणार नाही.
देश कोड तपासा: व्हॉट्सॲप उघडण्यापूर्वी ग्राहकाच्या नंबरची खात्री करा.
संदेशाचे पुनरावलोकन करा: आवश्यक असल्यास धन्यवाद-टिप किंवा पेमेंट स्मरणपत्र जोडा.
ग्राहक क्रमांक जतन करा: भविष्यातील बीजक सामायिकरण सुलभ करण्यासाठी ग्राहक संपर्क तपशील अपडेट ठेवा.
बॅकअप म्हणून ईमेल वापरा: ग्राहक WhatsApp द्वारे बीजक प्राप्त करू शकत नसल्यास ईमेल बीजक निवडा.
सामान्य समस्या आणि द्रुत निराकरणे
WhatsApp नंबर चुकीचा दिसत आहे: व्हॉट्सॲप उघडा क्लिक करण्यापूर्वी ग्राहक व्हॉट्सॲप नंबर फील्डमधील नंबर दुरुस्त करा.
संदेशात PDF दिसत नाही: हे अपेक्षित आहे कारण विनिमयने तुम्हाला PDF स्वतः संलग्न करणे आवश्यक आहे. इन्व्हॉइस डाउनलोड करा आणि ते व्हॉट्सॲपमध्ये संलग्न करा.
तुम्हाला जुने बीजक शेअर करणे आवश्यक आहे: व्यवहार उघडा आणि संबंधित बीजक पंक्तीवरील क्रिया मेनू वापरा.
इनव्हॉइसमध्ये चुकीचे तपशील आहेत: क्रिया मेनूमधून व्यवहार संपादित करा वापरा, तपशील दुरुस्त करा आणि अपडेट केलेले बीजक सामायिक करा.
निष्कर्ष
विनिमय वापरून तुम्ही काही सोप्या चरणांमध्ये WhatsApp वर इनव्हॉइस शेअर करू शकता. विक्री व्यवहार तयार करा, इनव्हॉइस प्रीव्ह्यू उघडा, व्हॉट्सॲप इनव्हॉइसवर क्लिक करा, ग्राहकाचा नंबर आणि मेसेज सत्यापित करा आणि व्हॉट्सॲप उघडा. चलन PDF संलग्न करणे ही एकमेव मॅन्युअल पायरी आहे, म्हणून तुम्ही सुरू करण्यापूर्वी ते डाउनलोड करा.
व्हॉट्सॲपद्वारे इनव्हॉइस शेअर केल्याने ग्राहकांना त्यांची बिले लवकर मिळण्यास मदत होते आणि पेमेंट फॉलोअप सोपे होते. ग्राहक संपर्क तपशील अद्ययावत ठेवा, पाठवण्यापूर्वी प्रत्येक इनव्हॉइसचे पुनरावलोकन करा आणि जेव्हा तुम्हाला तुमच्या रेकॉर्डसाठी प्रत हवी असेल तेव्हा पीडीएफ सेव्ह करा.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मी विनिमयकडून WhatsApp वर इनव्हॉइस कसे शेअर करू?
विक्री व्यवहार तयार करा, इनव्हॉइस प्रीव्ह्यूमध्ये व्हॉट्सॲप इन्व्हॉइस क्लिक करा, नंबर आणि मेसेज तपासा, व्हॉट्सॲप उघडा क्लिक करा, इन्व्हॉइस पीडीएफ संलग्न करा आणि ते पाठवा.
विनिमय पीडीएफ आपोआप जोडतो का?
नाही. तुम्ही इनव्हॉइस प्रीव्ह्यू मधून PDF डाउनलोड करणे आवश्यक आहे आणि ते स्वतः WhatsApp मध्ये संलग्न करणे आवश्यक आहे.
पाठवण्यापूर्वी मी WhatsApp संदेश संपादित करू शकतो का?
होय. WhatsApp उघडा क्लिक करण्यापूर्वी तुम्ही मेसेज टू सेंड फील्ड संपादित करू शकता.
मी व्हॉट्सॲपवर जुने चलन शेअर करू शकतो का?
होय. व्यवहार उघडा, आवश्यक इन्व्हॉइससाठी क्रिया कॉलममधील तीन-बिंदू मेनूवर क्लिक करा आणि WhatsApp वर पाठवा निवडा.
व्हॉट्सॲपशिवाय मी इनव्हॉइससह आणखी काय करू शकतो?
इनव्हॉइस प्रीव्ह्यू इनव्हॉइस ईमेल करण्यासाठी, पीडीएफ म्हणून डाउनलोड करण्यासाठी किंवा प्रिंट करण्यासाठी पर्याय प्रदान करते.
विनिम व्हॉट्सॲपसाठी कोणता नंबर वापरतो?
विनिमय ग्राहकाचा मोबाईल नंबर ग्राहक व्हॉट्सॲप नंबर फील्डमध्ये देश कोडसह प्रदर्शित करतो. संदेश पाठवण्यापूर्वी ते तपासा आणि दुरुस्त करा.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
