சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, வினிமயில் வாட்ஸ்அப்பில் இன்வாய்ஸைப் பகிர்வது எப்படி என்பதை அறிக. விற்பனை பரிவர்த்தனையை உருவாக்கி, வாடிக்கையாளரின் விவரங்களைச் சரிபார்த்து, வாட்ஸ்அப்பைத் திறந்து, பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ் PDFஐ அனுப்பும் முன் இணைக்கவும்.
படி 1: பரிவர்த்தனைகளைத் திறந்து புதிய பரிவர்த்தனை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள பரிவர்த்தனைகளைக் கிளிக் செய்து, மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள புதிய பரிவர்த்தனை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: வாடிக்கையாளர் மற்றும் கட்டண விவரங்களை நிரப்பவும்
பரிவர்த்தனையை உருவாக்கு சாளரத்தில், விற்பனை தாவலில் இருங்கள். வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிறுவனம், தேதி மற்றும் வங்கி விவரங்கள் தானாகவே நிரப்பப்படும், ஆனால் தேவைப்பட்டால் அவற்றை மாற்றலாம்.
படி 3: தயாரிப்பைச் சேர்த்து பரிவர்த்தனையை உருவாக்கவும்
தயாரிப்புத் தேர்வில் உருப்படியைத் தேடித் தேர்ந்தெடுக்கவும். வினிமய் யூனிட், விலை, தொகை மற்றும் ஆகியவற்றை நிரப்புகிறது எச்.எஸ்.என்தானாக குறியீடு. அளவை உள்ளிட்டு, விவரங்களைச் சரிபார்த்து, பரிவர்த்தனையை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 4: இன்வாய்ஸ் மாதிரிக்காட்சியை சரிபார்த்து வாட்ஸ்அப் இன்வாய்ஸை கிளிக் செய்யவும்
பரிவர்த்தனை உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, வெற்றிச் செய்தி தோன்றும் மற்றும் விலைப்பட்டியல் முன்னோட்டம் திறக்கும். கீழே, நீங்கள் நான்கு விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள்: வாட்ஸ்அப் விலைப்பட்டியல், மின்னஞ்சல் விலைப்பட்டியல், PDF பதிவிறக்கம் மற்றும் அச்சிடுதல்.
விலைப்பட்டியலைப் பகிரத் தொடங்க WhatsApp இன்வாய்ஸைக் கிளிக் செய்யவும். PDF ஐப் பதிவிறக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், ஏனெனில் அடுத்த படிகளுக்கு உங்களுக்கு கோப்பு தேவைப்படும்.
படி 5: எண் மற்றும் செய்தியைச் சரிபார்க்கவும்
வாட்ஸ்அப் வழியாக விலைப்பட்டியல் அனுப்பு சாளரம் திறக்கிறது. இது வாடிக்கையாளர் பெயர், மொபைல் எண், விலைப்பட்டியல் எண், தேதி மற்றும் தொகை உள்ளிட்ட விலைப்பட்டியலின் சுருக்கத்தைக் காட்டுகிறது.
நாட்டின் குறியீடு மற்றும் மொபைல் எண் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வாடிக்கையாளர் வாட்ஸ்அப் எண் புலத்தை சரிபார்க்கவும்.
அனுப்ப வேண்டிய செய்தி புலத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இது உங்கள் கடையின் பெயர், விலைப்பட்டியல் எண், தேதி, வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் மற்றும் உருப்படிகளுடன் கூடிய ஆயத்த செய்தியைக் கொண்டுள்ளது. நன்றி குறிப்பு அல்லது பிற தகவலைச் சேர்க்க நீங்கள் செய்தியைத் திருத்தலாம்.
நீங்கள் விலைப்பட்டியலை இணைக்க வேண்டும் என்பதை சாளரம் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது PDFகைமுறையாக, பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பை தயாராக வைக்கவும்.
படி 6: வாட்ஸ்அப்பை திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
பச்சை வாட்ஸ்அப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அனுப்பத் தயாராக இருக்கும் செய்தியுடன் வாடிக்கையாளரின் அரட்டையை WhatsApp திறக்கிறது.
படி 7: PDF ஐ இணைத்து அனுப்பவும்
PDF தானாக இணைக்கப்படாததால், படி 4 இல் நீங்கள் பதிவிறக்கிய விலைப்பட்டியல் PDF ஐத் தேர்ந்தெடுக்க WhatsApp இன் இணைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். செய்தி மற்றும் இணைப்பைச் சரிபார்த்து, அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும்.
உங்கள் வாடிக்கையாளர் WhatsApp செய்தி மற்றும் விலைப்பட்டியல் PDF ஐப் பெறுவார்.
மற்றொரு வழி: வாட்ஸ்அப்பில் விலைப்பட்டியலை பின்னர் பகிரவும்
விலைப்பட்டியலை உருவாக்கிய உடனேயே அதைப் பகிர வேண்டியதில்லை. பரிவர்த்தனைகள் பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் அதை பின்னர் அனுப்பலாம்.
பரிவர்த்தனைகளைத் திறந்து தேவையான விலைப்பட்டியலைக் கண்டறியவும். செயல்களின் கீழ் உள்ள மூன்று-புள்ளி மெனுவைக் கிளிக் செய்து, WhatsApp இல் அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதே மெனுவில் விலைப்பட்டியல் பதிவிறக்கம், விலைப்பட்டியல் முன்னோட்டம், விலைப்பட்டியல் அச்சிடுதல் மற்றும் மின்னஞ்சலில் விலைப்பட்டியல் அனுப்புதல் போன்ற விருப்பங்களும் உள்ளன.
WhatsApp இல் இன்வாய்ஸ்களை அனுப்புவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
முதலில் PDF ஐப் பதிவிறக்கவும்: விலைப்பட்டியல் கோப்பை தயார் நிலையில் வைத்திருங்கள், எனவே நீங்கள் முன்னோட்டத்திற்குத் திரும்ப வேண்டியதில்லை.
நாட்டின் குறியீட்டைச் சரிபார்க்கவும்: வாட்ஸ்அப்பை திறப்பதற்கு முன் வாடிக்கையாளரின் எண்ணை உறுதிப்படுத்தவும்.
செய்தியை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: தேவைப்பட்டால் நன்றிக் குறிப்பு அல்லது கட்டண நினைவூட்டலைச் சேர்க்கவும்.
வாடிக்கையாளர் எண்களைச் சேமிக்கவும்: எதிர்கால விலைப்பட்டியல் பகிர்வை எளிதாக்க வாடிக்கையாளர் தொடர்பு விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்.
மின்னஞ்சலை காப்புப்பிரதியாகப் பயன்படுத்தவும்: வாடிக்கையாளரால் வாட்ஸ்அப் மூலம் விலைப்பட்டியல் பெற முடியாவிட்டால் மின்னஞ்சல் விலைப்பட்டியல் தேர்வு செய்யவும்.
பொதுவான சிக்கல்கள் மற்றும் விரைவான திருத்தங்கள்
வாட்ஸ்அப் எண் தவறாகத் தெரிகிறது: வாட்ஸ்அப்பை திற என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் வாடிக்கையாளர் வாட்ஸ்அப் எண் புலத்தில் உள்ள எண்ணைத் திருத்தவும்.
செய்தியில் PDF தோன்றவில்லை: Vinimay நீங்கள் PDF ஐ கைமுறையாக இணைக்க வேண்டும் என்பதால் இது எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. விலைப்பட்டியலை பதிவிறக்கம் செய்து வாட்ஸ்அப்பில் இணைக்கவும்.
நீங்கள் பழைய இன்வாய்ஸைப் பகிர வேண்டும்: பரிவர்த்தனைகளைத் திறந்து, தொடர்புடைய விலைப்பட்டியல் வரிசையில் செயல்கள் மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்.
விலைப்பட்டியலில் தவறான விவரங்கள் உள்ளன: செயல்கள் மெனுவிலிருந்து பரிவர்த்தனையைத் திருத்து, விவரங்களைச் சரிசெய்து, புதுப்பிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலைப் பகிரவும்.
முடிவுரை
Vinimay ஐப் பயன்படுத்தி சில எளிய படிகளில் WhatsApp இல் விலைப்பட்டியலைப் பகிரலாம். விற்பனை பரிவர்த்தனையை உருவாக்கி, விலைப்பட்டியல் முன்னோட்டத்தைத் திறந்து, WhatsApp இன்வாய்ஸைக் கிளிக் செய்து, வாடிக்கையாளரின் எண் மற்றும் செய்தியைச் சரிபார்த்து, WhatsApp ஐத் திறக்கவும். இன்வாய்ஸ் PDFஐ இணைப்பதே ஒரே கையேடு படியாகும், எனவே நீங்கள் தொடங்கும் முன் அதைப் பதிவிறக்கவும்.
வாட்ஸ்அப் மூலம் இன்வாய்ஸ்களைப் பகிர்வது, வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் பில்களை விரைவாகப் பெறுவதற்கும், பணம் செலுத்துவதைப் பின்தொடர்வதை எளிதாக்குவதற்கும் உதவுகிறது. வாடிக்கையாளர் தொடர்பு விவரங்களை புதுப்பிக்கவும், அனுப்பும் முன் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும், உங்கள் பதிவுகளுக்கு நகல் தேவைப்படும் போதெல்லாம் PDF ஐ சேமிக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Vinimay வழங்கும் வாட்ஸ்அப்பில் இன்வாய்ஸை எப்படிப் பகிர்வது?
விற்பனை பரிவர்த்தனையை உருவாக்கவும், இன்வாய்ஸ் முன்னோட்டத்தில் WhatsApp இன்வாய்ஸைக் கிளிக் செய்து, எண்ணையும் செய்தியையும் சரிபார்த்து, வாட்ஸ்அப்பைத் திற என்பதைக் கிளிக் செய்து, விலைப்பட்டியல் PDF ஐ இணைத்து, அதை அனுப்பவும்.
வினிமெய் PDF ஐ தானாக இணைக்கிறதா?
இல்லை. நீங்கள் இன்வாய்ஸ் மாதிரிக்காட்சியில் இருந்து PDF ஐ பதிவிறக்கம் செய்து வாட்ஸ்அப்பில் கைமுறையாக இணைக்க வேண்டும்.
அனுப்பும் முன் வாட்ஸ்அப் செய்தியை திருத்த முடியுமா?
ஆம். வாட்ஸ்அப்பைத் திற என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், அனுப்புவதற்கான செய்தி புலத்தைத் திருத்தலாம்.
வாட்ஸ்அப்பில் பழைய இன்வாய்ஸைப் பகிர முடியுமா?
ஆம். பரிவர்த்தனைகளைத் திறந்து, தேவையான விலைப்பட்டியலுக்கான செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள மூன்று-புள்ளி மெனுவைக் கிளிக் செய்து, WhatsApp இல் அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வாட்ஸ்அப்பைத் தவிர விலைப்பட்டியல் மூலம் வேறு என்ன செய்ய முடியும்?
விலைப்பட்டியல் முன்னோட்டமானது விலைப்பட்டியலை மின்னஞ்சல் செய்ய, PDF ஆகப் பதிவிறக்க அல்லது அச்சிடுவதற்கான விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
வினிமே வாட்ஸ்அப்பில் எந்த எண்ணைப் பயன்படுத்துகிறார்?
Vinimay வாடிக்கையாளரின் மொபைல் எண்ணை வாடிக்கையாளர் வாட்ஸ்அப் எண் புலத்தில், நாட்டின் குறியீடு உட்பட காண்பிக்கும். செய்தியை அனுப்பும் முன் சரிபார்த்து சரி செய்யவும்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
