కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా Vinimayలో WhatsAppలో ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో తెలుసుకోండి. విక్రయ లావాదేవీని సృష్టించండి, కస్టమర్ యొక్క వివరాలను తనిఖీ చేయండి, WhatsAppని తెరవండి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఇన్వాయిస్ PDFని పంపే ముందు అటాచ్ చేయండి.
దశ 1: లావాదేవీలను తెరిచి, కొత్త లావాదేవీని క్లిక్ చేయండి
ఎడమ సైడ్‌బార్‌లోని లావాదేవీలను క్లిక్ చేసి, ఆపై కుడి ఎగువన ఉన్న కొత్త లావాదేవీని క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: కస్టమర్ మరియు చెల్లింపు వివరాలను పూరించండి
క్రియేట్ ట్రాన్సాక్షన్ విండోలో, సేల్స్ ట్యాబ్‌లో ఉండండి. కస్టమర్‌ని ఎంచుకుని, చెల్లింపు పద్ధతిని ఎంచుకోండి. కంపెనీ, తేదీ మరియు బ్యాంక్ వివరాలు స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి, అయితే మీరు అవసరమైతే వాటిని మార్చవచ్చు.
దశ 3: ఉత్పత్తిని జోడించి, లావాదేవీని సృష్టించండి
ఉత్పత్తి ఎంపికలో అంశం కోసం శోధించండి మరియు ఎంచుకోండి. Vinimay యూనిట్, ధర, మొత్తం మరియు HSNస్వయంచాలకంగా కోడ్. పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి, వివరాలను తనిఖీ చేయండి మరియు లావాదేవీని సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
దశ 4: ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూను తనిఖీ చేసి, WhatsApp ఇన్‌వాయిస్‌ని క్లిక్ చేయండి
లావాదేవీని సృష్టించిన తర్వాత, విజయవంతమైన సందేశం కనిపిస్తుంది మరియు ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూ తెరవబడుతుంది. దిగువన, మీరు నాలుగు ఎంపికలను చూస్తారు: WhatsApp ఇన్వాయిస్, ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్, డౌన్‌లోడ్ PDF మరియు ప్రింట్.
ఇన్‌వాయిస్‌ను షేర్ చేయడం ప్రారంభించడానికి WhatsApp ఇన్‌వాయిస్‌ని క్లిక్ చేయండి. తదుపరి దశల కోసం మీకు ఫైల్ అవసరం కాబట్టి PDFని డౌన్‌లోడ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
దశ 5: నంబర్ మరియు సందేశాన్ని తనిఖీ చేయండి
వాట్సాప్ ద్వారా ఇన్వాయిస్ పంపు విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది కస్టమర్ పేరు, మొబైల్ నంబర్, ఇన్వాయిస్ నంబర్, తేదీ మరియు మొత్తంతో సహా ఇన్వాయిస్ సారాంశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
దేశం కోడ్ మరియు మొబైల్ నంబర్ సరైనవని నిర్ధారించడానికి కస్టమర్ వాట్సాప్ నంబర్ ఫీల్డ్‌ని తనిఖీ చేయండి.
మెసేజ్ టు సెండ్ ఫీల్డ్‌ని రివ్యూ చేయండి. ఇది మీ స్టోర్ పేరు, ఇన్వాయిస్ నంబర్, తేదీ, కస్టమర్ వివరాలు మరియు వస్తువులతో సిద్ధంగా ఉన్న సందేశాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మీరు కృతజ్ఞతా పత్రం లేదా ఇతర సమాచారాన్ని జోడించడానికి సందేశాన్ని సవరించవచ్చు.
మీరు తప్పనిసరిగా ఇన్‌వాయిస్‌ను జోడించాలని విండో కూడా మీకు గుర్తు చేస్తుంది PDFమాన్యువల్‌గా, డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ని సిద్ధంగా ఉంచండి.
దశ 6: వాట్సాప్‌ను తెరవండి క్లిక్ చేయండి
గ్రీన్ ఓపెన్ WhatsApp బటన్ క్లిక్ చేయండి. WhatsApp పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న సందేశంతో కస్టమర్ యొక్క చాట్‌ను తెరుస్తుంది.
దశ 7: PDFని అటాచ్ చేసి పంపండి
PDF స్వయంచాలకంగా జోడించబడనందున, మీరు దశ 4లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఇన్వాయిస్ PDFని ఎంచుకోవడానికి WhatsApp యొక్క అటాచ్‌మెంట్ ఎంపికను ఉపయోగించండి. సందేశం మరియు జోడింపును తనిఖీ చేసి, ఆపై పంపు నొక్కండి.
మీ కస్టమర్ WhatsApp సందేశాన్ని మరియు ఇన్వాయిస్ PDFని అందుకుంటారు.
మరొక మార్గం: వాట్సాప్‌లో ఇన్‌వాయిస్‌ను తర్వాత షేర్ చేయండి
మీరు ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించిన వెంటనే దాన్ని భాగస్వామ్యం చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు దానిని లావాదేవీల జాబితా నుండి తర్వాత పంపవచ్చు.
లావాదేవీలను తెరిచి, అవసరమైన ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొనండి. చర్యలు కింద మూడు-చుక్కల మెనుని క్లిక్ చేసి, WhatsAppలో పంపండి ఎంచుకోండి. అదే మెనులో ఇన్వాయిస్ డౌన్‌లోడ్, ప్రివ్యూ ఇన్వాయిస్, ప్రింట్ ఇన్వాయిస్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా ఇన్వాయిస్ పంపడం వంటి ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి.
WhatsAppలో ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపడానికి చిట్కాలు
ముందుగా PDFని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి: ఇన్వాయిస్ ఫైల్‌ను సిద్ధంగా ఉంచండి, తద్వారా మీరు ప్రివ్యూకి తిరిగి వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు.
దేశం కోడ్‌ని తనిఖీ చేయండి: WhatsApp తెరవడానికి ముందు కస్టమర్ నంబర్‌ను నిర్ధారించండి.
సందేశాన్ని సమీక్షించండి: అవసరమైతే కృతజ్ఞతా పత్రం లేదా చెల్లింపు రిమైండర్‌ను జోడించండి.
కస్టమర్ నంబర్‌లను సేవ్ చేయండి: భవిష్యత్ ఇన్వాయిస్ షేరింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి కస్టమర్ సంప్రదింపు వివరాలను అప్‌డేట్ చేయండి.
ఇమెయిల్‌ను బ్యాకప్‌గా ఉపయోగించండి: ఒకవేళ కస్టమర్ వాట్సాప్ ద్వారా ఇన్‌వాయిస్‌ని అందుకోలేకపోతే ఇమెయిల్ ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి.
సాధారణ సమస్యలు మరియు త్వరిత పరిష్కారాలు
WhatsApp నంబర్ తప్పుగా కనిపిస్తోంది: ఓపెన్ వాట్సాప్ క్లిక్ చేసే ముందు కస్టమర్ వాట్సాప్ నంబర్ ఫీల్డ్‌లో నంబర్‌ను సరి చేయండి.
సందేశంలో PDF కనిపించలేదు: Vinimayకి మీరు PDFని మాన్యువల్‌గా జోడించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున ఇది ఊహించబడింది. ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, వాట్సాప్‌లో అటాచ్ చేయండి.
మీరు పాత ఇన్‌వాయిస్‌ని షేర్ చేయాలి: లావాదేవీలను తెరిచి, సంబంధిత ఇన్వాయిస్ వరుసలో చర్యల మెనుని ఉపయోగించండి.
ఇన్‌వాయిస్‌లో తప్పు వివరాలు ఉన్నాయి: చర్యల మెను నుండి లావాదేవీని సవరించు ఉపయోగించండి, వివరాలను సరి చేయండి మరియు నవీకరించబడిన ఇన్‌వాయిస్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి.
తీర్మానం
మీరు Vinimayని ఉపయోగించి కొన్ని సాధారణ దశల్లో WhatsAppలో ఇన్‌వాయిస్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. విక్రయ లావాదేవీని సృష్టించండి, ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూను తెరవండి, WhatsApp ఇన్‌వాయిస్‌ని క్లిక్ చేయండి, కస్టమర్ నంబర్ మరియు సందేశాన్ని ధృవీకరించండి మరియు WhatsApp తెరవండి. ఇన్వాయిస్ PDFని జోడించడం మాత్రమే మాన్యువల్ దశ, కాబట్టి మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు దాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.
వాట్సాప్ ద్వారా ఇన్‌వాయిస్‌లను షేర్ చేయడం ద్వారా కస్టమర్‌లు వారి బిల్లులను త్వరగా స్వీకరించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు చెల్లింపు ఫాలో-అప్‌లను సులభతరం చేస్తుంది. కస్టమర్ సంప్రదింపు వివరాలను అప్‌డేట్‌గా ఉంచండి, పంపే ముందు ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌ను సమీక్షించండి మరియు మీ రికార్డ్‌ల కోసం మీకు కాపీ అవసరమైనప్పుడు PDFని సేవ్ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను Vinimay నుండి WhatsAppలో ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎలా షేర్ చేయాలి?
విక్రయ లావాదేవీని సృష్టించండి, ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూలో WhatsApp ఇన్‌వాయిస్‌ను క్లిక్ చేయండి, నంబర్ మరియు సందేశాన్ని తనిఖీ చేయండి, వాట్సాప్‌ను తెరవండి క్లిక్ చేయండి, ఇన్వాయిస్ PDFని జోడించి, పంపండి.
Vinimay PDFని ఆటోమేటిక్‌గా అటాచ్ చేస్తుందా?
లేదు. మీరు తప్పనిసరిగా ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూ నుండి PDFని డౌన్‌లోడ్ చేసి, WhatsAppలో మాన్యువల్‌గా జోడించాలి.
నేను పంపే ముందు WhatsApp సందేశాన్ని సవరించవచ్చా?
అవును. వాట్సాప్‌ను తెరవండి క్లిక్ చేయడానికి ముందు మీరు మెసేజ్ టు సెండ్ ఫీల్డ్‌ని ఎడిట్ చేయవచ్చు.
నేను WhatsAppలో పాత ఇన్‌వాయిస్‌ని షేర్ చేయవచ్చా?
అవును. లావాదేవీలను తెరిచి, అవసరమైన ఇన్వాయిస్ కోసం చర్యల కాలమ్‌లోని మూడు-చుక్కల మెనుని క్లిక్ చేసి, WhatsAppలో పంపండి ఎంచుకోండి.
వాట్సాప్‌తో పాటు ఇన్‌వాయిస్‌తో నేను ఇంకా ఏమి చేయగలను?
ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూ ఇన్‌వాయిస్‌ను ఇమెయిల్ చేయడానికి, దానిని PDFగా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి లేదా ప్రింట్ చేయడానికి ఎంపికలను అందిస్తుంది.
WhatsApp కోసం Vinimay ఏ నంబర్‌ని ఉపయోగిస్తుంది?
Vinimay దేశం కోడ్‌తో సహా కస్టమర్ WhatsApp నంబర్ ఫీల్డ్‌లో కస్టమర్ మొబైల్ నంబర్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది. సందేశాన్ని పంపే ముందు దాన్ని తనిఖీ చేసి సరి చేయండి.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
