Invoicing & Billings4 min readPublished 9 October 2026

विनिमय में इन्व्हेंटरी कैसे मॅनेज करेन (स्टेप बाय स्टेप गाइड)

Dukaan ya business mein kaunsa maal kitna bacha hai, ye jaanna sabse zaruri hai. Vinimay ka Inventory section aapke saare products aur services

T

Team Vinimay

Financial Insights & Compliance Desk

विनिमय में इन्व्हेंटरी कैसे मॅनेज करेन (स्टेप बाय स्टेप गाइड)

दुकाँ या व्यवसाय में कौनसा माल कितना बचा है, ये जाना सबसे जरुरी है.विनिमय का इन्व्हेंटरी विभाग आपके सारे उत्पादने और सेवा एक ही पेज पर दिखता है. गाईड में हम स्क्रीनशॉट्स के साथ देखेंगे की इन्व्हेंटरी पेज कैसे पढ़ते हैं और उसके हर हिसे का क्या काम है.

शुरू करणे से पाहे

  • विनिमय मी लॉगिन करीन

  • कंपनी ॲड हुई हो

  • प्रोडक्ट्स का नाम, यूनिट, रेट और स्टॉक की जानकरी रेडी राखें

पायरी 1: इन्व्हेंटरी मेनू kolein

लॉगिन के बाद डाव्या मेनूमध्ये इन्व्हेंटरी par click karein (इमेज मी 1).

Vinimay mein Inventory menu

पायरी 2: उत्पादन किंवा आयात/निर्यात जोडा

पेज के ऊपर राईट में दो बटन हैं. उत्पादन जोडा: से नया उत्पादन जोडते हैं (इमेज मी 3). आयात/निर्यात से उत्पादने की सूची एक साथ आयात या निर्यात कर सकते हैं (इमेज मी 2).

Vinimay Inventory mein Add Product aur Import Export

पायरी 3: उत्पादने किंवा सेवा टॅब

सूची के ऊपर दो टॅब हैं: उत्पादने (इमेज मी 4) aur सेवा (इमेज मी 5), जिस्मे ब्रॅकेट में कुल काउंट दिखता है. किसी भी आयटम को जल्दी धुंधने के लिए उत्पादन शोधा बॉक्स karein वापरा (चित्र मी 6). उजव्या बाजूला मी दृश्यमान काउंट बताता है की अभी कितने आयटम्स लिस्ट में दिख रहे हैं (इमेज में 7).

vinimay-inventory-zoom-products-services-tabs

पायरी 4: उत्पादन सारणी समजून घ्या

टेबल के हर कॉलम का काम:

  • उत्पादन (8): उत्पादन का नाम. साथ में "1 कंपनी" टॅग दिखता है.

  • किंमत आणि विक्री (9): खरीद का दर और बेचने का दर. जहाँ दर नही डाला, वहन दश दिखता है.

  • स्टॉक (१०): अभी कितना माल है.

  • युनिट (11): kg, piece jaisi ikai.

  • HSN (12): उत्पादनाचा HSN कोड.

  • बारकोड (१३): बारकोड का आयकॉन.

  • क्रिया (१४): आयकॉन संपादित करा, जिस उत्पादन की तपशील बदल सकते हैं.

vinimay-inventory-product-table-clear

उत्पादन, किंमत, विक्री, स्टॉक, युनिट, HSN, बारकोड आणि क्रिया

पायरी 5: स्टॉक के रंग समझें

स्टॉक के सामने एक छोटा बिल्ला दिखता है. लाल बिल्ला (इमेज में 15) का मतलब स्टॉक वजा में है, जैसे -1. हिरवा बिल्ला (इमेज में 16) का मतलब स्टॉक उपलब्ध है, जैसे 21 या 49. रेड स्टॉक दिखे तो खरेदी एंट्री चेक करेंगे.

vinimay-inventory-stock-status-clear

पायरी 6: पृष्ठे आणि पंक्ती बदला

टेबल के नीचे 4 पैकी 1-4 आयटम दर्शवित आहे अच्छा होता है (इमेज मी १७). प्रति पृष्ठ पंक्ती से एक पेज पर कितने आइटम दिखें, ये चुनेन (इमेज में 18). आयटम झ्याडा होन तो मागील aur पुढे se pages badalein (इमेज मी 19).

vinimay-inventory-pagination-clear

  • स्टॉक रेड (वजा) दिखे तो पहले खरेदी एंट्री और रेट चेक करें.

  • कॉस्ट और सेलिंग रेट भरना ना भूलें, वारना टेबल में डैश दिखेगा.

  • जीएसटी इनवॉइस के लिए प्रोडक्ट्स में एचएसएन कोड डालना अच्छा रहता है.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

Q1. विनिमय में सूची कहां मिलती है?

डावीकडे मेनू इन्व्हेंटरी par click karein. वहन आपके सारे प्रॉडक्ट्स और सर्विसेस की लिस्ट दिखती है.

Q2. उत्पादन और सेवा में क्या फर्क है?

उत्पादन वो सामान है जिस्का स्टॉक होता है (जैसे मोबाइल, बाटली). सेवा में स्टॉक नाही होता. दोनो के अलग टॅब्स आहेत: उत्पादने आणि सेवा.

Q3. नया प्रोडक्ट कैसे ऍड करीन?

इन्व्हेंटरी पेज के वर राईट में प्रोडक्ट बटण दाबेयीन और फॉर्म भरेन जोडा.

Q4. आयात/निर्यात बटण किस काम का है?

इस्से आप प्रॉडक्ट्स की लिस्ट एक साथ इम्पोर्ट या एक्सपोर्ट कर सकते हैं, यानी एक-एक प्रॉडक्ट ॲड करना की जरुरत नाही.

Q5. उत्पादन धुंधने का तारिका क्या है?

टेबल के ऊपर सर्च प्रोडक्ट बॉक्स में प्रोडक्ट का नाम लिखे, हमें हिसाब से फिल्टर हो जाती है सूचीबद्ध करा.

Q6. स्टॉक में -1 (लाल) क्यूँ दिख रहा है?

रेड स्टॉक का मतलब स्टॉक मायनस में है, यानी बिकरी स्टॉक से झ्यादा दर्ज हुई है. खरेदी एंट्री करके स्टॉक थेक कर सकते हैं.

Q7. ग्रीन स्टॉक का क्या मतलब है?


ग्रीन नंबर का मतलब उत्पादन का स्टॉक उपलब्ध है, जैसे 21 या 49.

Q8. HSN कॉलम में कुछ क्यूँ नहीं दिखता?

जिन प्रॉडक्ट्स में HSN कोड डाला नहीं गया, वहन डॅश (-) दिखता है. उत्पादन संपादित करा HSN कोड जोडू शकता.


T

Published by Team Vinimay

Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.

Back to all articles
Recommended Reading

Related Articles

View all
Vinimay GST Accounting

Ready to Automate Your GST Invoices & Bills?

Create professional GST-compliant invoices in under 30 seconds, send WhatsApp payment links, and track inventory effortlessly.